Classified as Internal
Job Title: Order Desk Management (Panamá)
Objetivo del puesto:
Garantizar el proceso correcto de validación de documentos y facturación, así como manejo de inventarios y el control preciso de entradas y salidas de mercancía.
Responsabilidades Principales
- Realizar conteos físicos cíclicos y generales del almacén. - Conciliar diferencias físicas vs. sistema e implementar acciones correctivas. - Generar facturas de salida - Validar datos de clientes, productos, precios y órdenes de venta antes de facturar. - Coordinar discrepancias con finanzas o comercial. -Llevar al día reporte de facturacion - Elaborar documentos de embarque (packing list, facturas, listas de numero de series, BL, Certificado de Origen, etc). - Entregar documentación precisa y oportuna a transportistas y clientes internos. - Verificar mercancía recibida contra órdenes de compra, así como corroborar el estado de la misma a la recepción. - Registrar entradas en sistema y reportar discrepancias. - Coordinar descarga, inspección y acomodo en ubicaciones designadas. - Validar órdenes de salida y preparar productos conforme a estándares. - Coordinar proceso de picking, packing y embarque. - Asegurar cumplimiento de horarios de carga y transporte. - Manejar e ingresar información en ERP/WMS. // manejo de SAP y AS400 - Generar reportes de inventario y KPIs operativos. - Dar seguimiento a requerimientos de ventas, compras u otras áreas. - Atender consultas sobre estatus de pedidos, entregas y existencias.
Educación - Bachillerato concluido o carrera técnica en logística. - Preferente: Licenciatura o Ingeniería en Logística, Administración, Industrial o afines.
Classified as Internal
Experiencia - 1–3 años en almacén, logística o control de inventarios. - Manejo de ERP/WMS // AS400 y SAP - Facturación Habilidades Técnicas - Dominio básico–intermedio de Excel - Conocimiento de procesos inbound/outbound - Lectura de documentos logístico - Inglés- Básico- Intermedio Competencias Personales - Atención al detalle - Organización y gestión del tiempo - Comunicación efectiva - Trabajo en equipo Ubicación del puesto (TBC): Colon Free Zone o Panamá Pacifico