De operationeel inkoper is verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van inkoopaanvragen en inkooporders en het controleren hiervan.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Algemeen

Is verantwoordelijk voor het beheer van de systemen en bijbehorende (symbolen)bibliotheken

Zorgen voor correcte invoer van de artikelen in de systemen                          

Zorgt voor een proactieve bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren van processen en procedures

Proactief bijdragen aan het leveren van ideeën en ontwikkelingen van de afdeling. Hierbij worden continu nieuwe markt- en productontwikkelingen in de gaten gehouden

Zorgen voor orde en netheid op de werklocatie ook na afronden van de werkzaamheden

Voert het werk uit volgens de gestelde regels en procedures

Organisatie

Het inkopen van materialen, goederen en diensten welke voldoen aan alle geldende voorschriften en richtlijnen, ten aanzien van onder andere veiligheids-, gezondheids-, milieu- en welzijnsrisico’s

Het verwerken van de inkoop aanvragen en orders

Het controleren en verwerken van de orderbevestigingen

Het aanvragen en registreren van de juiste certificaten

Het op de juiste wijze verwerken van de facturen en leveringen

Het signaleren van afwijkingen of knelpunten in levering of kwaliteit

Het communiceren van (herhaaldelijke) afwijkingen en knelpunten naar de buyer

Terugkoppeling aan de leidinggevende omtrent uitvoering van de werkzaamheden en vervolgwerkzaamheden (al dan niet voor andere afdelingen)

Pro actief communiceren aan de betreffende personen omtrent de levertijd van bestelde goederen

Het, in overleg met de afdeling Warehouse, op de juiste en constructieve wijze oplossen van manco’s

Pro actief communiceren en afstemmen over:

Bestellingen / orderbevestigingen

Levertijden

Documentatie behorende bij de goederen

Voorraden

Bewaken van de levertijden en kwaliteitsvoorwaarden

Controleren van de overeengekomen leveringscondities

Contact opnemen met de leverancier bij afwijkingen in de afspraken

Het, indien mogelijk, verduurzamen van de ingekochte producten en diensten

Indien noodzakelijk assisteren bij andere afdelingen binnen Ovivo

Klant

Leveranciers

Onderhouden van een goede relatie met de leverancier

Ondersteunen bij de onderhandelingen over prijzen en leveringsafspraken

Plaatsen van orders

Is bereid om te reizen binnen Nederland en mogelijk ook op verzoek buiten Nederland naar locatie van toeleveranciers.

Informeert de klant over de actuele levertijden en vertragingen van leveringen

Aanleveren van informatie voor kwaliteitsbeoordelingen (evaluatie) van de leveranciers en de geleverde goederen over:

Levertijden

Correctheid van de certificeringen van de leverancier meelevert

Kwaliteit van de geleverde goederen

Naleving van de gemaakte prijsafspraken

Het tijdig en op de juiste wijze aanleveren van de informatie ten behoeve van de registratie van onvolkomenheden (waaronder NC’s)

Administratie

Correct en volledig invullen van uren en declaraties, wekelijks vòòr maandag 10 uur

Het verzorgen van een correcte administratie omtrent de bestellingen (o.a. verwerken inkooporders en facturen)

Het doorsturen van de benodigde en correcte gegevens naar de afdeling financiën zodat nieuwe leveranciers in de systemen aangemaakt kunnen worden

Het op de juiste manier verwerken van afgekeurde of foutief geleverde goederen

Het op de juiste manier terugsturen van de goederen

Het opvolgen van de daaruit voortvloeiende acties

Veiligheid en Materiaal   

VGM-regels van Ovivo naleven

Signaleren en melden van veiligheidsrisico’s (richtlijn VCA)

Actief deelnemen aan werkoverleg en toolbox-meetings

Verantwoordelijk voor zorgvuldig en correct gebruik van door Ovivo beschikbaar gestelde materialen, gereedschap, werkkleding en andere Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM)

Leidinggeven

Niet van toepassing

Kennis & Opleiding

HBO werk- en denk niveau

Goede kennis van Nederlandse taal in woord en geschrift

Kennis van de Engelse taal

Beheersing van Microsoft Office

COMPETENTIES (VAARDIGHEDEN, PERSOONSKENMERKEN, HOUDING)

Verantwoordelijkheid nemen voor het werk dat je doet, en doen wat er gedaan moet worden

Eerlijk in wat je doet, vasthouden aan normen en waarden, gaat zorgvuldig om met informatie

Kennis actueel houden, deze kennis delen met anderen

Bijdragen aan het gezamenlijke doel, behandel anderen met respect, biedt hulp aan aan anderen,

Creatief en staat open voor veranderingen, leren van je fouten, stimuleer anderen om zichzelf en anderen te verbeteren

Communicatief Vaardig

Ideeën en informatie, zowel mondeling als schriftelijk, helder en duidelijk kunnen overbrengen, zodanig dat de essentie wordt begrepen, met een effectief gebruik van de bestaande communicatiemiddelen.

Vermogen om een effectieve en proactieve bijdrage te leveren aan  besprekingen, zowel mondeling als schriftelijk, intern als extern,  met leveranciers en (interne) klanten. Moet het vermogen bezitten om zeer goed interpersoonlijk en klantgericht te communiceren.

Accuratesse

Zorgvuldig en stipt handelen, gericht op het voorkomen van fouten.

Nauwkeurig en geordend uitvoeren van activiteiten.

Accuratesse en controle van eigen werkzaamheden is vereist om fouten en/of schade te voorkomen

Klantgericht

Herkennen van de wensen, behoeften en belangen van zowel interne als externe klanten en hiernaar handelen.

Zich inleven in klantsituaties, denken in klantoplossingen en deze omzetten in activiteiten/handelingen.

Goed klantcontact is essentieel voor klanttevredenheid over dienstverlening en om het commerciële belang te dienen

Kwaliteitsgericht

Streven naar hoogwaardige dienstverlening of productie, daarbij steeds op zoek zijn naar verbeteringen ten gunste van het organisatieresultaat. Hoge eisen stellen aan eigen en andermans werk. Is gericht op het leveren van hoogwaardige kwaliteit. Evalueren van eigen gedrag, producten en processen gericht op kwaliteitsverbetering.

Analytisch vermogen

Systematisch onderzoeken en in kaart brengen van problemen en vragen en doordingen tot de kern van het probleem.

Ontleden van relevante informatie, achtergronden en structuren. Verbanden leggen tussen gegevens en inschatten van gevolgen/consequenties.

Stressbestendig

Effectief blijven functioneren onder tijdsdruk of druk van meerdere of moeilijke zaken.

Kalm en zelfverzekerd reageren op lastige situaties.

Blijft presteren met het beoogde effect onder psychologische en/of tijdsdruk.

De beoogde werkkwaliteit blijft gehandhaafd.

In staat om onder hectische omstandigheden en hoge werkdruk, overzicht behouden en voortgang te blijven realiseren in taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Probleem oplossend vermogen

Signaleren van (potentiële) problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens, spoort mogelijke oorzaken van problemen op en zoekt naar relevante gegevens.

Zelfstandig bedenken van alternatieve oplossingen en aangeven van consequenties.

Mogelijkheid om logisch denken toe te passen ten aanzien van afdeling brede en afdeling overstijgende problemen.

Bij afdeling overstijgende problemen wordt leidinggevende geïnformeerd.

Het vermogen complexe niet standaard situaties te beoordelen en mogelijkerwijs op te lossen dan wel mogelijke oplossingen aan te dragen. Daar waar van toepassing wordt discretie en onafhankelijk oordeel vereist.

Zelfstandigheid

Zelfstandig beslissingen kunnen nemen tijdens de (service)werkzaamheden (ook tijdens storingsdienst).

Bepaalt binnen de gegeven planning zelf de werkvolgorde en aanpak

Commercialiteit

Actief gebruik maken van verkoopmogelijkheden.

Onderhandelingsvaardigheden

Het opzetten van acties met direct financiële voordelen voor de organisatie.

Prioriteren

Maakt keuzemomenten in de planning van een zaak of een taakonderdeel zichtbaar en stuurt op een balans tussen kwaliteit en kwantiteit.

Over Ecolab

Bij Ecolab hanteren wij een talent-first filosofie: we bouwen aan het meest capabele en diverse team om uit te blinken op onze bijna drie miljoen klantlocaties. Met meer dan een eeuw aan innovatie ondersteunen onze 48.000 medewerkers de levering van uitgebreide, wetenschappelijk onderbouwde oplossingen, datagedreven inzichten en service van wereldklasse. Zo dragen we bij aan voedselveiligheid, creëren we schone en veilige omgevingen, optimaliseren we het water- en energiegebruik en verbeteren we de operationele efficiëntie en duurzaamheid van onze klanten in meer dan 170 landen, binnen sectoren zoals voeding, gezondheidszorg, life sciences, horeca en industrie.

Onze oplossingen verhogen niet alleen de operationele efficiëntie, maar dragen ook bij aan duurzaamheid en de volksgezondheid, waardoor we een positieve impact hebben op de wereld. Wij zetten ons in om onnodige complexiteit te verminderen en een beginner’s mindset te omarmen, waarbij we voortdurend nieuwe perspectieven en innovatieve oplossingen zoeken om voorop te blijven in een snel veranderende wereld.

Ecolabs inzet voor diversiteit, gelijkheid en inclusie (DE&I) weerspiegelt onze lang bestaande waarde om samen te werken, diverse perspectieven te integreren, onszelf uit te dagen, onze doelen te bereiken en te doen wat juist is.

Solliciteer vandaag nog en sluit je aan bij een van de meest ethische bedrijven met meer dan honderd jaar geschiedenis.

Word onderdeel van Ecolab en help ons beschermen wat essentieel is.

#LI-EU

Our Commitment to a Culture of Inclusion & Belonging
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin,citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.