Onboarding Officer Requisition ID: 249499 Thanks for your interest in ScotiaGBS, the best campus in Bogota. Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing environment. **_Propósito_** Contribuye al éxito general del Hiring & Onboarding / Recursos Humanos GSG y GBS, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades de contratación y de Onboarding se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes. **_Responsabilidades_** + Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general. + Garantizar y controlar el proceso de Onboarding dentro los tiempos establecidos. + Realizar y asegurar la contratación de los candidatos en los documentos establecidos cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes. Asegurar y registrar la apertura de cuentas + Realizar y asegurar la afiliación de los candidatos a las entidades de seguridad social y en caso de que haya lugar a sus beneficiarios cumpliendo las regulaciones vigentes + Realizar y asegurar el procesamiento de las novedades inherentes o que cambien las condiciones iniciales de los candidatos en los documentos establecidos cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes. + Mantener actualizadas y al día las bases inherentes al proceso de contratación, novedades, Onboarding y registro de Contractors + Asegurar la documentación de los expedientes laborales de los empleados nuevos y la entrega oportuna a gestión documental de la documentación que actualiza los contratos y que pertenecen a la historia laboral de los empleados + Coordinar las actividades que son entregadas al personal de aprendices asignados al área, así como de la verificación y cumplimiento de estas. + Responder las solicitudes internas y externas asociadas al proceso en los tiempos establecidos y con la gestión esperada. + Realizar y garantizar el registro de los nuevos contratos de aprendices SENA y practicantes Universitarios en la plataforma de CAPRENDIZAJE y las suspensiones y modificaciones del contrato de aprendizaje de los aprendices SENA y practicantes Universitarios en la plataforma de CAPRENDIZAJE, generados durante la vigencia del contrato. + Revisión y control de los cargues de información e imágenes realizados por el proveedor en la plataforma DRC. + Monitorear y mantener el funcionamiento de los Bot's y las herramientas asignadas y futuras para el curso normal a la operación. + Solicitud, gestionar y garantizar las actualizaciones y modificaciones del historial laboral del empleado en Employee Central y su réplica en Employee Central Payroll + Realizar el seguimiento al proceso Replication Monitor, garantizando que el total de la información reportada EC de nuevos empleados y modificaciones de los perfiles de los empleados, replique de forma exitosa en ECP. + Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias. + Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta. + Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo. **_Relaciones jerárquicas (solo los nombres de los puestos)_** Gerente principal: (incluir al gerente secundario, si corresponde): Onboarding supervisor Empleados a su cargo: NA Empleados a su cargo comunes (línea continua o punteada si corresponde): NA **_Cantidad de empleados/ámbito de control._** + Regulaciones laborales vigentes / Must to have. + Regamento interno de Trabajo y Politicas Internas + Habilidades de comunicación verbal y escrita. + Capacidad para trabajar bajo presión. **_Educación, experiencia, otra información (incluir solo lo que corresponda específicamente a esta función)_** + Estudiante o profesional en ciencias administrativas o humanidades. + Experiencia especifica en contratación y afiliaciones + Mínimo 1 año de experiencia profesional. + Conocimiento deseable en los diferentes procesos de Recursos Humanos. + Inglés básico. **_Condiciones de trabajo_** + Trabaja en un entorno de oficina estándar; trabajar horas extras ocasionales. Location(s): Colombia : Bogota : Bogota Scotia GBS is a Scotiabank Group company located in Bogota, Colombia created to support different processes of the Bank and the development and execution of its global services strategy in 15 countries in the Americas. It is composed of 7 service units. We offer an inclusive, positive work environment, and competitive benefits. At ScotiaGBS, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at ScotiaGBS; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.