Fondé en 1933, International Rescue Committee(IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens desubsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à survivre, àse rétablir et à prendre leur avenir en main.
Répondant aux besoins humanitaires, derelèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par sesprincipes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, departenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principauxdomaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences,la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.
La République Démocratique du Congo a reçu un financementl’Association Internationale de Développement (AID) sous la forme d’un crédit,à travers le Projet de Stabilisation et de Relèvement de l’Est de laRépublique Démocratique du Congo (RDC) – Projet STAR EST.
Dans une descomposantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG,le Projet STAR EST sollicité les services de consultance de l’IRC en RDCcomme ONG parapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violencebasée sur le genre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérablesau niveau communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri.L’IRC aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacitésdes structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes desVBG, en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de ServicesMultisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
C’est ainsi que l’IRC en RDC cherche à recruter un/une Officier(e)Programme, sous la supervision duchef de projet, il/elle a commeresponsabilité d’apporter son soutien à la mise en œuvre du projet en assumanttoutes les tâches de support et d’opérations (administratif, logistique,financier). Il/Elle apportera aussi un appui aux partenaires locaux de mise enœuvre dans le cas échéant à ce quiconcerne le processus de leur liquidation.
RESPONSABILITES CLES
Préparer les documents administratifs nécessaires à l’équipe et au bon déroulement des activités sur le terrain (ex : ordres de mission, demandes de voyage, demande d’avance, etc.) ;
Orienter l’équipe-projet sur le respect des règles et procédures IRC et contribuer à l’élaboration d’une check-list des différents documents et justificatifs à soumettre à tout autre département d’IRC (Logistique, Ressources Humaines, Finance, Sécurité, etc.) ;
Rédiger tout mémo, communiqué, lettre, rapport ou compte-rendu à la demande du responsable de projet ;
Assurer le suivi régulier des signatures sur des documents expédiés aux différents départements de IRC (des ressources humaines, finances, logistiques, etc.) ;
Réceptionner, Enregistrer, expédier les courriers administratifs (lettres reçues et lettres expédiées) pour les activités du programme ;
Répondre aux requêtes administratives des autorités locales ;
Partager les comptes-rendus et les points d’actions pour chacun dans les 48 heures suivant toute réunion de l’équipe-projet ;
À la demande du CP, assurer la mise à jour régulière du Travel Tracker afin de connaitre le niveau de consommation quotidien des lignes voyage ;
Assurer l'archivage physique et informatique des documents relatifs au projet, en utilisant un système de classement cohérent et compréhensible par tout un chacun.
Soutien à la mise en œuvre du projet sur le plan logistique
À travers l’analyse régulière du PRTS, communiquer quotidiennement avec la Logistique, afin de faire le suivi des (IF) en attente d’approbation, les commandes (POs) ou contrats de services en suspens ou en retard, et les items/services déjà reçus sur le terrain et en attente de paiement ;
Lorsque des informations supplémentaires sont requises de la part de l’équipe-projet, rechercher activement et rapporter à la Logistique le plus rapidement possible ces informations ;
Consigner l’état de toutes les commandes en cours et à venir dans un procurement plan au format standard IRC et informer régulièrement le responsable du projet des commandes en suspens, en retard, ou dont on n’a aucune nouvelle ;
Lors de la réception d’une commande, assurer la vérification et la conformité de la qualité et de la quantité des items et matériels commandés ;
Suivre l’évolution des stocks – en collaboration avec le Supply Chain Officer et le Warehouse Officer à Bunia – et alerter le responsable du projet en cas de rupture à venir ou de surstock, afin de les éviter ;
Préparer le planning des mouvements hebdomadaire de l’équipe-projet sur le terrain, en coordination avec le responsable du projet et le Supply Chain Officer ;
Au besoin, faciliter l’organisation des formations et ateliers prévus par l’équipe-projet.
Soutien financier
Appuyer l’élaboration et la mise à jour régulière de la liste de numéros M-PESA de l’ensemble des partenaires et acteurs locaux devant bénéficier d’un paiement, afin de faciliter les paiements électroniques conformément aux attentes du bailleur ;
Préparer et soumettre à la Finance les demandes d’avance ou de remboursement et les justificatifs correspondants, pour le compte de l’équipe-projet ;
Préparer et soumettre à la Finance les demandes de paiement et les justificatifs nécessaires pour tous les achats effectués directement par le Programme (IF) ;
Communiquer avec la Finance si des items/services reçus sur le terrain ne sont pas marqués comme « payés » dans le BvA System/Integra alors qu’ils le devraient, jusqu’à ce que les paiements des fournisseurs/prestataires aient bien lieu et soient correctement reflétés dans le système;
Suivi du partenaire local de mise en œuvre;
Veiller à obtenir et à archiver (physiquement et électroniquement) l’ensemble des contrats de services, accords de partenariat, dûment signés par IRC et par le partenaire local ainsi que ceux de services étatiques concernés ;
Préparer les déplacements des consultants et partenaires sur terrain (réservation des vols, planification des mouvements, autorisation de voyage, ordre de mission, etc.) ;
Préparer les demandes de fonds des consultants et partenaires avant leur mission sur terrain, faire le suivi de leur paiement et s’assurer que la liquidation des fonds qui leurs ont été alloués se fait conformément aux procédures IRC.
Autres
Participer activement aux réunions hebdomadaires de l’équipe-projet ;
Sur demande du responsable du projet, assister aux réunions internes et externes à IRC ;
Réaliser toute autre tâche que le CP, le Field Coordinator, les Coordinateurs Techniques jugeront nécessaire pour faire de ce projet un succès.
Conformité etredevabilité
Professionnel expérimenté dans l’appui administratif, logistique, budgétaire et financier à la réalisation de projets humanitaires ;
Expérience au sein d’une ONG internationale mettant en œuvre des activités dans le secteur de la santé et/ ou de l’urgence, notamment dans le domaine de la prévention et contrôle de l’infection ;
Au moins 3 ans d’expérience antérieure au poste similaire constitueront un atout.
Expérience du travail en collaboration avec des partenaires et acteurs locaux ;
Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation des activités et des tâches ;
Solide expérience du suivi des achats et des dépenses (la maîtrise du BvA System/integra est un atout.) ;
Bonne connaissance des procédures financières et logistiques de base (et idéalement, d’IRC)
Excellentes capacités de coordination, de communication et de motivation ; esprit d’équipe ;
Expérience dans l’encadrement de personnels et de leur renforcement de capacités par le coaching et la supervision formative ;
Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (la maîtrise du swahili et/ou des langues locales parlées en Ituri et au Nord Kivu) ;
Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome ;
Qualités humaines et interpersonnelles (ex : tact, ouverture d’esprit, pédagogie) ;
Expérience de travail dans un contexte difficile (ex : insécurité, infrastructures minimales…), sous pression et dans un contexte d’urgence ;Grande intégrité.
La/lecandidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment lapolitique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité etd'inclusion.
Note pour le personnel deterrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre uneprogrammation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - sesclients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel del'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'uneprogrammation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clientsaux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de lesutiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité auxservices, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle quiincite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leursdemandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduiteprofessionnelle: Les travailleurs de l’IRC doiventrespecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards deconduite professionnelle. Il s’agit del’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde del’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment cellesrelatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRCapplique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contrel’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlementdans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre lesreprésailles.
Employeur de l’égalité deschances: L’IRC est un employeur del’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la basedu mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à lareligion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statutd’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée parla loi.
Diversité, Inclusion etEgalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale etla dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalitédes chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égardà la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientationsexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'anciencombattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entreles sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrentun environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, ycompris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre etd'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple \" mon superviseur direct \" etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
Acompétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DESCANDIDATURES : Du 23 juin au 03 juillet 2025 à 16h30
En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRCoffre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congésde maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droità un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cettepériode de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans lesouci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âged’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions surterrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avecleurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deuxjours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction del’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement detravail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilitéaxées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRCdemeure compétitive à tous les grades.
« Il estporté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, nifrais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans cesens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notreorganisation. »
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.