Office Manager till CBRE Sweden Job ID 238617 Posted 30-Sep-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Customer Service Location(s) Stockholm - Stockholms lan - Sweden **Office Manager till CBRE Sweden** Är du en agil och social kommunikatör med passion för att skapa minnesvärda upplevelser? Vi söker dig som älskar att arbeta i en snabbrörlig miljö, är en fena på intern kommunikation och brinner för att stärka vårt arbetsgivarvarumärke. Du är en lagspelare som trivs med att ta ansvar, driva projekt och vara den självklara kontakten för både interna och externa evenemang. Om du är den vi beskriver, tveka inte att söka! **Tjänsten** I rollen som Office Manager hos CBRE Sweden ansvarar du för att ta emot besökare och medarbetare på ett varmt och professionellt sätt. I entréplan finns en förlängd reception i som möter våra kunder i första led. Du arbetar i ett växlande tempo i en öppen kontorsmiljö, där du är en enastående problemlösare med svaret på de flesta praktiska frågor. I början av 2026 kommer vi att genomföra en kontorsflytt, där du kommer att ha en viktig roll och ge input till projektteamet. Du blir rösten för medarbetarna i frågor som rör kontoret och arbetsplatsupplevelsen och kommer att vara en del av att samordna initiativ för utveckling av arbetsplatsen, pilotprogramsinitiativ, testa och utvärdera innovativa metoder. Du kommer att vara delaktig i genomförandet av att stötta kontoret i aktivitetsbaserat arbete (ABK) och "Bra vanor"-program och nå ut med information internt genom olika kanaler. Du kommer vara en del av en internationell miljö med stor kunskapsbank och många kompetenta kollegor. Tjänsten är på heltid och vi sitter centralt i Stockholm. **Arbetsuppgifter** Dina arbetsuppgifter är varierande och består huvudsakligen av följande: + Ansvarig för att kontoret är representativt, säkerställa att det finns morgonkaffe, ta ansvar för inköp och måndagsfrukost, fredagsfika, tömma/fylla på diskmaskinen. + Ansvarig för att ordna allt kring möten, ta emot besökare, boka möten, beställa luncher, duka, servera kaffe etc. + Ansvarig för mindre interna och externa branschevent samt samarbeta med marknad och People avseende inköp och koordinering till Employer Branding aktiviteter. + Stötta trivselgruppen med beställningar och bokningar till kickoff, AW:s, jul och sommarfest. + Ansvarig för kontakt med leverantörer inom larm, blommor, städ , brand- och HLR och fastighet. + Intern och extern kommunikation kopplat till LinkedIn, Instagram och andra kanaler. + Hantera allmänna kontorsuppgifter som post – och pakethantering samt beställning av kontorsmaterial, blommor, etc. + Vid tid över, bistå övriga organisationen med administration som registrering av klientavtal i vår kundportat, bidra till visst PowerPoint material för internt/externt bruk. + Koordinera kontorsflytten med projektteamet. **Kvalifikationer** Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll med passion för service, koordinering och administration . Du har mycket god vana av Officepaketet samt är en duktig kommunikatör på svenska och engelska, i både tal och skrift. Vi söker en noggrann, lyhörd person som har förmågan att se vad som behöver hända. Du är social, utåtriktad och duktig på att prioritera. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. **Meriterande** Du har arbetat på ett internationellt bolag, byrå och/eller gärna i fastighetsbranschen i en liknande roll samt om du har varit med om en kontorsflytt tidigare, är det ett plus! **Vi erbjuder dig** CBRE är ett av världens största konsultbolag inom fastighets- och finansbranschen. Hos oss får du möjligheten att vara med i en stimulerande och lärorik arbetsmiljö med spännande kunder. Vi erbjuder den globala koncernens fördelar, men är samtidigt en självständig enhet med stark teamkänsla och högt i tak. Vi är en dynamisk och framåtsträvande organisation som utmanar traditionella sätt att tänka och arbeta. Vår samarbetsinriktade kultur bygger på våra gemensamma värderingar: respekt, integritet, service och excellens. Hos oss värderar vi de olika perspektiv, bakgrunder och färdigheter som våra medarbetare har. Vi erbjuder dig möjligheten att utvecklas och förverkliga din fulla potential. **Ansökan** På CBRE är vi engagerade i att skapa en inkluderande kultur där alla känner sig välkomna och värdesatta. Vi värderar mångfalden av perspektiv och erfarenheter och välkomnar ansökningar från alla som delar våra värderingar. Välkommen att registrera din ansökan för tjänsten på vår hemsida. Urval och intervjuer sker efter hand så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. **Om CBRE** _CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ett Fortune 500 och S&P 500-bolag med huvudkontor i Dallas, är världens största företag inom kommersiell fastighetstjänst- och investeringsföretag (baserat på 2024-omsättning). Företaget har mer än 140 000 anställda (inklusive anställda på Turner & Townsend) som tjänar kunder i mer än 100 länder._ _CBRE erbjuder en rad integrerade tjänster som inkluderar rådgivning vid transaktioner, uthyrning, projektledning, fastighetsförvaltning, värdering, hyresgästrådgivning, fastighetsutveckling och analys. I Sverige har CBRE Advisory kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö med totalt cirka 90 anställda. Besök gärna vår hemsida på www.cbre.se._ CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)