UNSERE MITARBEITENDEN MACHEN UNS ZUR NUMMER 1:

TUI bereichert das Leben durch Erlebnisse auf Reisen und in der Freizeit. Angetrieben von dem einzigartigen Zusammenspiel aus Produkt, Technologie und Menschen schaffen wir unverwechselbare Freizeiterlebnisse, die die Welt nachhaltig erschliessen.

Du bist ein/e erfahrene/r Office Coordinator mit Leidenschaft für Organisation und Support auf Top-Niveau? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und Veränderung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser spannenden Rolle übernimmst du das Office Management und stellst sicher, dass alle strategischen und operativen Themen nahtlos weitergeführt werden. 

OFFICE MANAGEMENT:

Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betrieb am HauptsitzErste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und LieferantenKoordination des Facility Management (Gebäudeverwaltung)Organisation und operative Unterstützung von Kader-Meetings, Workshops und Firmen-EventsVerantwortung für Büroorganisation, Materialbestellungen und InventarVerwaltung der täglichen Post und Erstellung allgemeiner KorrespondenzPrüfung von Rechnungen und Budget beim LieferantenmanagementVerwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und externen ServicesHands-on-Unterstützung und Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben nach Bedarf

MANAGEMENT SUPPORT:

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und KommunikationPlanung und Koordination von Terminen inklusive Kalenderpflege sowie Vor- und NachbereitungOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive ReisekostenabrechnungBewirtschaftung des Dokumenten- und Vertrags-ManagementVerwaltung der Kostenstellen und administrativen Systemprozessen im ZuständigkeitsbereichDurchführung kleiner Projekte sowie Ad-hoc- und Sonderaufgaben (Recherche, Zuarbeit, etc.)

WAS DU MITBRINGST:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer PositionSicherer Umgang mit Microsoft 365 und hohe IT-AffinitätKommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (fliessend), Französisch von VorteilHervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohes Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinProaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-MentalitätVertrauenswürdig, integer und diskret im Umgang mit sensiblen InformationenFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenTeamorientiert, servicebewusst und motiviert, andere zu unterstützenFreude an einem dynamischen Umfeld und Präsenzbereitschaft an mindestens 3 von 4-5 Wochentagen

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:

Abwechslungsreiche und herausfordernde TätigkeitMotiviertes Team und kollegiales ArbeitsumfeldWertschätzende UnternehmenskulturInternationales Arbeitsumfeld mit flexiblem Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in spannende ThemenAnstellung beim weltweit führenden TouristikkonzernModerner Arbeitsplatz in einem der führenden Bürogebäude Europas, inkl. Gym und Personalrestaurant25 Ferientage plus einen zusätzlichen Tag an deinem GeburtstagAttraktive Reisevergünstigungen und gute Sozialleistungen (inkl. 3-stufiger PK-Wahlplan)Finanzielle Unterstützung für ÖV-Abo oder subventionierter Parkplatz

LET'S TUI IT:

Es ist unser über die Reiseziele global verteiltes Team von Mitarbeitenden, das uns zum führenden Tourismusunternehmen der Welt macht. Unsere Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Wir glauben daran, dass Reisen die Perspektive erweitert. Genau wie unsere Kunden befinden wir uns auf einer Reise. Eine Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.