Poszukujemy doświadczonej i proaktywnej osoby na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki Biura, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszej nowej przestrzeni biurowej w Krakowie. To kluczowa rola odpowiedzialna za tworzenie przyjaznego i efektywnego środowiska pracy, koordynowanie usług wewnętrznych oraz wspieranie naszych pracowników i interesariuszy.
Stanowisko jest stacjonarne i pełnoetatowe, bez możliwości pracy zdalnej.
Do Twoich obowiązków będzie należało:
• Koordynacja i aktywne wsparcie wszystkich działań logistycznych związanych z otwarciem nowego biura, w tym nadzorowanie przeprowadzki, dobór dostawców, nadzór techniczny
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktu dla pracowników oraz dostawców, podwykonawców
• Nadzór i koordynacja codziennego funkcjonowania biura.
• Ścisła współpraca z Zarządcą Nieruchomości oraz ekipą serwisową i ochroną budynku
• Planowanie i organizacja wydarzeń wewnętrznych dla pracowników.
• Wsparcie procesu raportowania ESG
• Udział w audytach wewnętrznych oraz certyfikacji ISO
• Utrzymywanie komunikacji z dostawcami
• Wsparcie oraz aktywna współpraca z resztą zespołu administracji i innymi działami wg. określonych potrzeb
Idealnie abyś posiadał/a:
• 2–3 lata doświadczenia na stanowisku koordynatora biura, administratora obiektu w organizacji 50-100 pracowników.
• Doświadczenie przy organizacji relokacji powierzchni biurowej
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętności interpersonalne.
• Doświadczenie przy organizacji wydarzeń i projektach biurowych
• Język angielski umożliwiający swobodną komunikację i język polski na poziomie zaawansowanym
Ze swej strony możemy zaoferować:
• Benefity w całości opłacane przez CGI (przy UOP):
• Opiekę zdrowotną - rozbudowany plan Medicover Maxima obejmujący opiekę stomatologiczną.
• Kartę Medicover Sport.
• Ubezpieczenie na życie, od wypadku i poważnego zachorowania.
• Program Wsparcia Pracowników, który zapewnia Tobie i Twojej rodzinie bezpłatny i anonimowy dostęp do pomocy specjalistów, m.in. psychologa, terapeuty oraz prawnika.
• Plan Zakupu Akcji CGI - jeśli zdecydujesz się na inwestycje w akcje ramach naszego programu, my dołożymy drugie tyle. Swobodnie i bez kosztowo możesz obsługiwać swój rachunek maklerski.
• Sformalizowany program pracy twórczej - aż 90% swojego czasu możesz zaraportować jako pracę podlegającą autorskim kosztom uzyskania przychodu.
• PPP (Profit Participation Plan) - roczną premię zależną od wypracowanych wyników Business Unitu.
• Referral Program – otrzymasz ponad 6000 zł za każdą osobę zatrudnioną z Twojego polecenia.
• Program Be Consultant, który daje możliwość rozwijania kompetencji, rotację przy projektach, a nawet zmianę ścieżki zawodowej w ramach firmy.
• Mentoring Program, dzięki któremu możesz rozwijać swoje kompetencje poszerzać wiedzę, czerpiąc ją od swoich kolegów z CGI. Jeśli sam posiadasz duże doświadczenie, możesz się dzielić wiedzą z innymi!
• Atrakcyjny program szkoleń - masz dostęp do szerokiego pakietu szkoleń: partnerskich szkoleń, profesjonalnych certyfikatów po szkolenia na platformie CGI Academia.
Zapraszamy do rozmów!
CGI jest globalnym dostawcą usług informatycznych i biznesowych, świadczącym wysokiej jakości usługi doradztwa biznesowego, integracji systemów i outsourcingu. Z ponad 77500 profesjonalistami w 40 krajach, z czego prawie 500 w Polsce w 3 miastach, CGI jest światowym liderem w przekształcaniu innowacji, informacji i technologii w sukces naszych klientów. Jest to połączenie, które otwiera wiele elastycznych ścieżek kariery.
Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because…
You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction.
Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise.
You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons.
Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world.