WER WIR SIND

Bestimmt bist Du schon in den Genuss unserer starken Marken gekommen, die wir als Nummer 1 der Spirituosenunternehmen vermarkten: Havana Club, Absolut Vodka oder Lillet sind nur einige unserer Premium-Spirituosen, die sich wachsender Beliebtheit in Deutschland erfreuen. Darum sind wir immer auf der Suche nach Talenten, die unseren Erfolg unterstützen – und ihn gemeinsam mit uns feiern. Bisher besteht das globale Team der Pernod Ricard Gruppe aus 19.000 Mitarbeitenden in 86 Ländern und wir sind stolz auf die Vielfalt, die unser Team ausmacht. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen gleichwertig behandelt werden.

Hier in Österreich triffst Du auf ein Team von ca. 40 Mitarbeitenden.

DEIN PLATZ IM TEAM

Du suchst eine spannende Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, der unser Büromanagement im Herzen von Wien verantwortet.

Das sind deine Aufgaben

Die selbstständige Führung und effektive Organisation des gesamten Offices gehört zu Deinem daily Business (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleister:innen, Verwaltung des Office-Budgets und Bearbeitung zugehöriger Rechnungen) – du bist die gute Seele des Büros

Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen mit einem freundlichen Auftreten und bist die erste Ansprechpartner:in für externe Besucher

Du unterstützt unser gesamtes Team und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Du kümmerst dich um die Post und bist die Schnittstelle und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kontakte

Du unterstützt unsere HR Business Partnerin bei Personalthemen, dem On- und Offboarding von Kolleg:innen vor Ort und als Ansprechpartner:in für deine Kolleg:innen im Büro

Du bist Health & Safety Coordinator:in sowie Sicherheitsvertrauensperson (oder wirst dazu ausgebildet)

Die unterstützt dabei bzw. organisierst, koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Du führst eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Das ist dein Profil

Du hast bereits erste Erfahrung als Office Manager/in, erste Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und daran, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen

Du trittst souverän und freundlich auf und hast eine Hands-On-Mentalität

Du besitzt ein hohes Maß an Integrität, Engagement und Diskretion

Zuverlässigkeit, ein eigenständiger und vorausschauender Arbeitsstil, Flexibilität und eine hohe Sozialkompetenz sind für Dich selbstverständlich

Du hast gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse

Das bieten wir Dir

"Convivialité" ist ein fester Bestandteil unserer Kultur und verbindet uns über alle Grenzen hinweg. Bei uns geht es nicht nur um Teamwork, sondern auch um Spaß und Leidenschaft, die wir in unsere Arbeit einfließen lassen.

Bei uns herrschen flache Hierarchien und eine Duz-Kultur, zudem laden wir Dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere gemeinsamen Erfolge zu feiern.

Bei uns erwarten Dich außerdem folgende Benefits:

Es erwartet Dich ein modernes Office im Herzen von Wien mit frischem Obstkorb, Kaffe, Wasser und netten Kolleg:innen

Zusätzlich zu Deinem regulären Jahresurlaub (25 Tage) hast du alle Fenstertage frei

Wir bieten Dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Deine Interessen und Talente

Du profitierst von der Edenred Karte (Essengutschein über 4,40€/Tag)

Last but not least: Du wohnst (noch) nicht in Österreich / Wien? Kein Problem. Wir unterstützen dich beim Umzug

Klingt gut?

Dann komm in unser conviviales Team von Pernod Ricard Austria. Pernod Ricard Austria GmbH zählt 2025 zu den TOP 1% der Arbeitgeber:innen im gesamten Bundesgebiet und erhält dadurch die Auszeichnung des LEADING EMPLOYER in Österreich 2025.   

Deine Recruiterin für diese Position ist Cindy. Das Gehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte in Österreich - je nach Beschäftigungsgrad.

Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft oder Nationalität. Menschen mit Migrationshintergrund, People of Colour, Menschen mit Behinderungen, Wiedereinsteiger:innen, Eltern und Que(e)reinsteiger:innen sind bei uns gleichermaßen willkommen. Vielfalt bereichert unser Team!

Aus Datenschutzgründen bitten wir Dich uns Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal zukommen zu lassen. Bewerbungen über anderweitige Kanäle können nicht bearbeitet werden.

DISCLAIMER DL

Personalberatungen und Dienstleistende bitten wir, uns nicht zu kontaktieren.

Job Posting End Date:

Target Hire Date:

Target End Date: