Job Title

Medewerker Projectbureau

Job Description Summary

Job Description

Als Medewerker Projectbureau bij Cushman & Wakefield vervul je een centrale rol in het ondersteunen van zowel de financiële administratie als de projectadministratie binnen onze Project Development Services afdeling. Je bent de spil tussen projectteams, finance en externe leveranciers en zorgt ervoor dat projecten en administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Met jouw oog voor detail en procesmatig inzicht draag je bij aan het succesvol opstarten, beheren en afronden van projecten, terwijl je ook meewerkt aan de verdere professionalisering van onze werkprocessen en digitale integraties.

Jouw verantwoordelijkheden

Financiële administratie & urenregistratie

Inboeken en controleren van inkoopfacturen in Exact Online en Workday

Verwerken van verkoopfacturen, inclusief ICA-contracten

Afletteren van debiteuren en versturen van betalingsherinneringen

Uitvoeren van bankboekingen

Aanmaken van klanten en leveranciers in systemen (B2O, Workday)

Wekelijks versturen en controleren van urenoverzichten

Omboeken van uren naar de juiste projecten en voorbereiden voor facturatie

Projectadministratie

Controleren van projectformulieren en contracten

Invoeren en beheren van projecten in Exact, inclusief tarieven, budgetten en facturatietermijnen

Aanmaken van project- en e-mailmappen

Opstellen en verwerken van opdrachten aan leveranciers

Controleren en goedkeuren van inkoopfacturen en additionele verkoopfacturen

Uitvoeren van regelmatige checks op budgetten, uitputting en signaleringen

Archiveren van afgeronde projecten en communicatie naar projectteams en finance

Procesontwikkeling & communicatie

Regelmatig overleg met Finance en Project Managers

Beantwoorden van vragen van collega’s over projecten, uren en formulieren

Bijhouden van de Finance mailbox

Opstellen van handleidingen en procesdocumentatie

Training en uitleg aan nieuwe medewerkers

Onderzoek naar integratie van Exact en ProCore en ontwikkelen

van verbeterde werkprocessen

Wat breng jij mee?

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, finance of projectmanagement

Ervaring met financiële administratie en projectadministratie (Exact Online, Workday, B2O – ervaring is een pré)

Sterke cijfermatige en analytische vaardigheden

Nauwkeurig, leergierig en proactief

Organisatorisch sterk en communicatief vaardig

Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Klantgerichte houding en oog voor detail

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie binnen een professioneel en betrokken team

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei

Werken bij een toonaangevende internationale organisatie

Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Waarom Cushman & Wakefield?

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Met circa 52.000 medewerkers in meer dan 400 kantoren en 60 landen realiseren wij jaarlijks een omzet van $9,5 miljard. Wij transformeren de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen en zetten ons actief in voor diversiteit, inclusie en duurzaamheid.

Enthousiast?

Wil jij onze nieuwe Medewerker Projectbureau worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via Mark.bonar@Cushwake.com of 06 82 48 05 92.

INCO: “Cushman & Wakefield”