Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou d’une catastrophe. IRC travaille aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, il rétablit la sécurité, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.
L'IRC a ouvert le programme de pays au Mali en 2012. Nos programmes couvrent des activités allant de l’humanitaire aux activités de relèvement, en mettant l'accent sur la protection des enfants, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l'eau et l'assainissement. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes à la fois au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays et des communautés d'accueil touchées par un conflit sont nombreux et l'accès aux activités humanitaires est un processus continu. L'IRC travaille dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en matière de WASH, d'éducation et de santé à une heure critique, ainsi que des programmes de protection de l'enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculée.
Description du poste :
Le/la Manager Budget & Reporting sera chargé(e) de l’élaboration des propositions budgétaires, du suivi budgétaire des projets, du reporting des projets qui seront confiées dans son portefeuille.
Il/elle devra pouvoir travailler avec un minimum d’autonomie et fournir des rendus des données dans les délais et d’excellente qualité.
Principales responsabilités :
1. Budgets bailleurs :
Travailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention (format IRC et format bailleur) afin de financer les nouvelles propositions de projet tout en assurant une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays ;Travailler avec le personnel du programme dans le cadre des éventuels réalignements budgétaires ;Traiter les retours sièges et bailleurs suite aux soumissions des budgets ; Être garant de la conformité entre le budget affiché dans le BvA en ligne et la dernière version du budget approuvé par le bailleur ;Assurer l’archivage électronique des budgets (version finale Interne et Externe).2. Gestion des subventions :
Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets : mise à jour des prévisionnels de dépenses (spending plan), suivi des engagements dans le BvA, réunion de travail avec les Project Managers (PM) ; Préparer l’encodage des budgets dans Integra ; Assurer la revue des Items forecast programmes ; Assurer l’allocation mensuelle des staffs programmes ;Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ; Mise à jour du Data Collection mensuel ;Préparer la présentation Finance en vue des POM, PIM et PCM ; Participer aux PCM et suivre les points d’actions convenus lors de ces échanges ;Assurer l’orientation Finance des nouveaux Projet Managers ;Appuyer les Finances Officers de Base sur toutes les questions d’ordre budgétaire.3. Reporting Bailleur :
Elaborer les rapports périodiques (intermédiaires et finaux) des projets et s’assurer de leur soumission dans les délais impartis.4. Devoirs communs :
Assister et participer aux formations identifiées/organisées par votre superviseur ;Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.Principales relations de travail :
Le poste est placé sous l'autorité de : Coordinator Budget & Reporting
Rapports indirects/techniques : Programmes, Comptabilité, Audit, Supply Chain
Le poste est directement supervisé par : Coordinator Budget & Reporting
Principaux contacts internes:
Programme national: Programme (Coordonateur Programme, Project Manager), Grants, Supply chain, Comptabilité, auditeur
Région/Global: Finances regional
Contacts externes clés : Equipe finances ONG international et National
Minimum Qualifications:Avoir un bac +5 en Finances, Gestion, Comptabilité, contrôle de gestion exigée ;Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire ;Excellent niveau de français écrit et oral ;Excellente maitrise de Excel ;Solide expérience en gestion budgétaire et en reporting ;Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;Travail en équipe et facilitation des solutions ;Diplomatie ; Excellent niveau en Anglais est un atout ;Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme, les partenaires et la direction.Candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur (CV, lettre de motivation, Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) en cliquant sur le lien ci-dessous au plus tard le 15 juin 2025 à 17H30.
https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/58452?c=rescue
NB : IRC attache une attention particulière aux candidatures de personnes ayant déjà collaboré avec elle, reconnaissant la valeur de leur expérience et leur connaissance du contexte organisationnel.
IRC se réserve le droit de clôturer l'offre avant la date limite si des candidatures pertinentes et satisfaisantes sont identifiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Normes de conduite professionnelle
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way - Code de conduite. Il s'agit de l'intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection des enfants, d'absence de harcèlement sur le lieu de travail, d'intégrité fiscale, de lutte contre les représailles, de lutte contre la traite des êtres humains et bien d'autres encore.
L'égalité des sexes
L'IRC s'engage à réduire l'écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d'autres avantages et allocations de soutien.
Environnement de travail
L'IRC est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la législation en vigueur.
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.