Als Management Assistant ondersteun je de Country Manager volledig in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je voert operationele en ondersteunende taken uit en gaat vertrouwelijk om met gevoelige bedrijfsinformatie.
Je bent het verlengstuk van de Country Manager richting externe klanten en relaties, de verschillende interne afdelingen en fungeert als schakel tussen belangrijke contacten. Met jouw professionaliteit, discretie en probleemoplossend vermogen zorg je voor goede communicatielijnen. Je neemt het initiatief, ook wanneer de Country Manager afwezig is.
WAT JE GAAT DOEN:
Dagelijkse ondersteuning aan de Country Manager
Proactief anticiperen op dagelijkse behoeften, e-mails prioriteren en agenda’s, afspraken en reizen coördineren.Planning afstemmen op lopende projecten.Communicatie en samenwerking
Fungeren als contactpunt voor klanten, partners en intern management (Benelux/EU/US).Afstemming met interne afdelingen voor een soepele dagelijkse werking.Administratie en documentbeheer
Vergaderingen organiseren/notuleren, onderzoek uitvoeren en correspondentie of presentaties voorbereiden.Evenementen en receptie
Interne en externe evenementen ondersteunen en bijdragen aan professioneel receptiebeheer.Office assistant begeleiden en zorgen voor een nette, georganiseerde omgeving.Vertrouwelijke taken
Vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheren, vragen opvolgen en uitgaven adviseren.WAT JIJ MEEBRENGT:
Flexibel en in staat om duidelijke prioriteiten te stellen.Proactief en in staat om initiatief te nemen en vooruit te denken.Nauwkeurig, goed georganiseerd en alert op naleving van regels en procedures.Sterk vermogen om diverse documenten te interpreteren, waaronder e-mails, veiligheidsrichtlijnen, beleid, contracten en bedienings- of onderhoudsinstructies.Uitstekend in timemanagement, flexibel en in staat om effectief samen te werken met mensen op alle niveaus.VEREISTEN:
Om deze functie succesvol uit te voeren, moet een persoon in staat zijn om elke essentiële taak naar behoren uit te voeren. De onderstaande vereisten zijn representatief voor de kennis, vaardigheden en/of capaciteiten die hiervoor nodig zijn.
Sterke opleidingsachtergrond op MBO+ of HBO-niveau.3 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.Vaardigheid in het Nederlands en Engels is vereist om in deze functie succesvol te zijnVaardig in alle Microsoft Office-programma’s (Outlook, Word, PowerPoint, Excel); ervaring met Adobe Reader is een pré.Georganiseerd en proactief, met het vermogen om structuur te behouden, effectief te plannen en initiatief te nemen.Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, evenals sterke presentatievaardigheden.Hoog niveau van professionaliteit, waaronder nauwkeurigheid, discretie en sterke digitale, taal- en rekenvaardigheden.GELIJKE KANS OP WERK:
Skechers zet zich in voor een veilige, inclusieve en respectvolle werkomgeving. Skechers biedt gelijke kansen op werk voor alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht ras, kleur, religie, geslacht, genderidentiteit en -expressie, nationale afkomst, burgerlijke staat, leeftijd, handicap, genetische informatie, militaire status, seksuele geaardheid of enige andere beschermde eigenschap.
REDENELIJKE AANPASSINGEN:
Sollicitanten die een redelijke aanpassing nodig hebben om te solliciteren, kunnen een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar benefits@skechers.com
Om deze functie succesvol uit te voeren, moet een persoon in staat zijn om elke taak naar behoren uit te voeren. De beschreven vaardigheden, capaciteiten en fysieke vereisten zijn representatief voor de taken die een medewerker moet kunnen uitvoeren om de essentiële functies van deze functie succesvol te vervullen. Redelijke aanpassingen kunnen worden gemaakt om personen met een beperking, die verder gekwalificeerd zijn voor de functie, in staat te stellen de essentiële taken uit te voeren.
About Skechers
Skechers, a global Fortune 500® company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations.
Be You - Feel Welcome
Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.