Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. księgowania faktur
TotalEnergies
Country Poland Domain Finance Type of contract Apprenticeship Experience Less than 3 years Activities
Kontrola księgowanych dokumentów pod względem formalnym (zgodność z wymogami ustawy, autoryzacja, kompletność dokumentacji — w szczególności dla zakupów spoza UE).
Weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami i potwierdzeniami dostaw (ilości, ceny); zgłaszanie nieprawidłowości oraz pozyskiwanie dodatkowych akceptacji.
Rozliczanie przedpłat.
Uzgadnianie dokumentów intercomapany w ramach rozliczeń grupowych.
Współpraca z dostawcami i innymi działami organizacji.
Wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez przełożonego.
Przestrzeganie obowiązujących procedur oraz wymagań systemów SAP i Helios.
Wykształcenie min. średnie — preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.
Dostępność do pracy w wymiarze umożliwiającym realizację zadań (umowa zlecenie).
Doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub finansów — nawet krótkie (praktyki, staż).
Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych.
Umiejętność pracy z systemami ERP (SAP lub Helios będzie dużym atutem).
Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
Umiejętność pracy z dokumentami, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
Komunikatywność i gotowość do współpracy z różnymi działami.
Dobra organizacja pracy i terminowość.
Chęć rozwoju w obszarze księgowości.
Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w dużej organizacji.
Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.
Elastyczną formę współpracy — umowa zlecenie na 3–6 miesięcy.
Praca zdalna 1 dzień w tygodniu
Szansę na dalszą współpracę w przypadku pozytywnej oceny.
Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
Osoba księgująca faktury wspiera prawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych, dbając o ich zgodność z przepisami i procedurami firmy.
Odgrywa istotną rolę w zapewnieniu rzetelnych rozliczeń oraz sprawnej współpracy między działami i z dostawcami.
Forma współpracy: umowa zlecenie
Okres trwania: 3–6 miesięcy
Zakres obowiązków
Kontrola księgowanych dokumentów pod względem formalnym (zgodność z wymogami ustawy, autoryzacja, kompletność dokumentacji — w szczególności dla zakupów spoza UE).
Weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami i potwierdzeniami dostaw (ilości, ceny); zgłaszanie nieprawidłowości oraz pozyskiwanie dodatkowych akceptacji.
Rozliczanie przedpłat.
Uzgadnianie dokumentów intercomapany w ramach rozliczeń grupowych.
Współpraca z dostawcami i innymi działami organizacji.
Wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez przełożonego.
Przestrzeganie obowiązujących procedur oraz wymagań systemów SAP i Helios.
Wymagania:
Wykształcenie min. średnie — preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.
Dostępność do pracy w wymiarze umożliwiającym realizację zadań (umowa zlecenie).
Mile widziane
Doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub finansów — nawet krótkie (praktyki, staż).
Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych.
Umiejętność pracy z systemami ERP (SAP lub Helios będzie dużym atutem).
Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
Umiejętność pracy z dokumentami, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
Komunikatywność i gotowość do współpracy z różnymi działami.
Dobra organizacja pracy i terminowość.
Chęć rozwoju w obszarze księgowości.
Oferujemy
Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w dużej organizacji.
Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.
Elastyczną formę współpracy — umowa zlecenie na 3–6 miesięcy.
Praca zdalna 1 dzień w tygodniu
Szansę na dalszą współpracę w przypadku pozytywnej oceny.
Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
Confirmar seu email: Enviar Email
Todos os Empregos de TotalEnergies