Név/Name:                                           Munkakör / Position:                             Logistics Clerk Közvetlen felettes / Direct supervisor:    Anyaggazdálkodási vezető Osztályvezető / Manager:                      Anyaggazdálkodási vezető Beosztottak / Subordinates:                   N/A   A munkakör célja / Purpose of this role: A Logistics clerk felelős a késztermékek, alapanyagok és selejtáruk kiszállításának megszervezéséért a társosztályokkal együttműködve, a beérkezett, levámolt szállítmányok adatainak rögzítéséért, a beérkezett fuvarszámlák ellenőrzéséért, projectenként való szétbontásáért, az egyedi export és importszállítmányok megszervezéséért.   Fő feladatok / Main duties: a készárut szállító jármű megredelése, a szállítási adatok megadása az érintett személyek részére, az időpontok egyeztetése, hogy a jármű minél előbb elindulhasson az áruval. Az áru útjának nyomon követése, hogy a partner minél postosabb előrejelzést kaphasson a lerakóhelyre való megérkezés időpontjáról. Igény szerint a célállomást avizálja a szükséges adatok megküldésével. Biztosítja az információáramlást a fuvarozó cég és a vevő között. regisztrálja a beérkezett szállítmányok adatait. Ezzel lényegbevágó információkat tud nyújtani a plannereknek. A beérkező fuvarszámlák kifizethetősége is ezen nyilvántartás alapján döntődik el. ellenőrzi a beérkező fuvarszámlákat. Az általa készített nyilvántartás alapján elbírálja, hogy a szállítás valóban megtörtént-e. Annak megtörténte esetén szétbontja a számlákat export, vagy import irányúra, illetve projectekre oly módon, hogy a megfelelő kódokat feltünteti az adott számlán. A számlákat átadja a Pénzügy részére. Egyedi export és import szállítmány igénye esetén megkeresi a legoptimálisabb feltételeket ajánló szállítmányozót. A plannertől kapott információ alapján megadja a szállítmányozó részére a szükséges logisztikai adatokat. Figyelemmel kíséri az áru útját, szükség esetén sürgeti a mielőbbi megérkezést. A vámcsoport munkáját segíti oly módon, hogy létrehozza a kapcsolatot a beszerzéssel, aki szakmai információt tud nyújtani a kérdéses anyaggal kapcsolatban. Alapanyagok, alkatrészek, selejtes áruk kiszállítása esetén a vámelőírásoknak megfelelően lecsomagoltatja az árut a Raktár dolgozóival, visszakeresi az adott anyag/alkatrész beérkezésének dokumentációját, leírja a kiszállítandó mennyiséget az importszámláról, és kiállítja a szállítási okmányokat, valamint regisztrálja a szállítást. A nem megfelelő dokumentációval érkezett importszállítmányok esetén beszerzi, ill. az illetékes planerrel beszerezteti a hiányzó dokumentumot, ill. javíttatja azokat.   Kapcsolatok / Relationships Programs/Planning , Raktár, Pénzügy   Egyéb felelősségek / Other responsibilities: Egyéb,  munkakörével kapcsolatos feladatok ellátása   Képességek, tapasztalatok / Skills, experiences Minimum középfokú végzettség Középfokú angol nyelvtudás Felhasználói szintű számítógépes ismeret Szállítmányozási folyamatok, kifejezések ismerete mint magyar mint angol nyelven Jó szervezőkészség logikus gondolkodásmód kiemelkedő precizítás döntéshozó képesség, felelősségtudat Csapatmunkára való képesség Monotonitástűrés, rugalmasság Alapfokú pénzügyi ismeretek előny ORACLE releváns ismerete előny