Quartier Morin, Haiti
1 day ago
Logistics & Administration Officer - Nord

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Supporter le Regional Manager dans  la gestion des biens de la WV au niveau de la  région

Tous les actifs WV dans la région sont bien gérés

De concert avec l’Administration centrale sous les directives du Regional Manager, assurer le bon entretien de tous les bâtiments loués / possédés par World Vision et d’un environnement de travail sûr et propre

Les propriétés de WV sont bien entretenus et l’environnement de travail propre

Supporter l’Administration centrale dans le suivi pour les réservations et l’enregistrement à l’hôtel pour les employés et les autres personnes en visite pour WV dans la région

Un bon suivi est assuré avec l’administration centrale

Supporter le Regional Manager dans l’accueil des visiteurs  et assurer leur déplacement tant à l’arrivée qu’au départ

Support efficace accordé pour un bon accueil des visiteurs dans la region

Fleet and Logistics

Sous les directives du Responsable de Flotte du bureau central et du Manager Regional, assurer la gestion des parcs de véhicules de Vision Mondiale dans la région

Tous les véhicules de WV dans la région sont bien gérés

Supporter l’unité de Flotte du Bureau central dans le suivi de maintenance des véhicules

Les véhicules sont correctement entretenus et réparés

Assurer le transport efficace et rapide des marchandises et des biens

Cargo et les marchandises sont transportés en temps opportun

Fournir un soutien logistique aux projets et programmes dans la region

Soutien logistique fourni tout le temps aux projets et programmes

Warehousing

Veiller à la bonne responsabilisation de tous les mouvements dans les rentrées  et sorties de marchandises à l’entrepôt conformément aux normes de gestion d’entreposage de WV et règlements des bailleurs de fonds ;

Tous les mouvements dans assortis et sortants de marchandises à l’entrepôt sont bien contrôlés

Veiller à ce que toutes les marchandises arrivant et sortant de l’entrepôt sont bien documentées

Le mouvement des marchandises dans l’entrepôt est bien documenté

Security

Sous les directives du responsable de Sécurité du bureau Central, supporter la fonction de sécurité en assurant la sécurité des locaux, du personnel et des actifs de l’organisation dans la région.

Superviser les agents de surveillance de la région  et assurer de concert avec le responsable de sécurité du bureau central qu’ils sont formés sur les questions de sécurité

Les Gardes sont bien formés pour assurer la sécurité dans la région

Procurement Operations

Sous les directives du responsable de Procurent du bureau central, assurer la fonction d’approvisionnement suivant les standards et  procédures établis.

Demandes des matériels et produits de base sont fournis en temps opportun

Un enregistrement des fournisseurs de services est maintenu

La politique de WV de conflit d’intérêts est observée à tous les temps

Reporting

Soumettre les rapports mensuels / occasionnels sur les opérations de l’Administration avec des informations cohérentes qui vont aider la direction dans le processus décisionnel

Rapports sont soumis suivant le délai imparti

Combinaison équilibrée d'expérience de trois ans minimum dans les ONG et les entreprises à but non-lucratif. Expérience en matière de  logistique, gestion et administration avec les règlements sur les subventions gouvernementale.

Licence en sciences administration, gestion des affaires et logistiques ou out autres disciplines connexes.

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques et internationaux jusqu'à 15% du temps.  

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only
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