Role Purpose
El Lead de aduanas ejecuta actividades previas, simultaneas y posteriores relacionadas a elaborar declaraciones de importación y Clasificación Arancelaria, De igual manera dentro de su conocimiento y alcance ejecuta inspecciones de mercancía con las autoridades aduaneras, control de documentos soporte, Licencias y registros, Importaciones Temporales, Elaboración de Declaraciones de valor. y aquellas otras que le sean asignadas por su líder inmediato, basado siempre en los procesos y procedimientos establecidos para dichas actividades y garantizando su cumplimiento en cuanto a calidad, cantidad y oportunidad, orientado siempre a ofrecer un excelente servicio.
De igual manera es un soporte para el supervisor en cuanto a liderazgo, balanceo de cargas de trabajo, Seguimiento al desempeño y reportes de incidencia en la operación la cual no permita su correcto desarrollo en función de los objetivos del área y la compañía.
Main Responsibilities
Importación
 Maneja sistema Siglo XXI
 Revisa y asegura que el documento soporte de la declaración de importación estén completos y cumpla con las normas aduaneras exigidos.
 Realiza inspección previa de la mercancía de acuerdo a los protocolos y estándares de la compañía
 Genera liquidación de anticipos
 Instrucciones especiales de Reconocimiento, Registros y licencias, y Elaboración de DIM según COE
 Elabora declaraciones de importación de acuerdo al procedimiento establecido y a las modalidades de Importacion vigentes
 Elabora declaraciones de valor
 Realiza proceso de radicación, gestión y control para los repuestos de buque, prorrogas, separación de bultos, equipaje no acompañados, Diplomáticos, recibo oficial de pago, de acuerdo al procedimiento establecido según la designación del líder.
 Identifica y gestiona que los certificados y/o permisos exigidos correspondan al proceso de importación
 Manipula los envíos de acuerdo a los parámetros de seguridad y de manera confiable manteniendo la integridad de la carga
 Reporta operaciones sospechosas y/o incidentes de acuerdo al procedimiento establecido.
 Crea un excelente ambiente laboral, para el buen desempeño del equipo
 Garantiza ejecución de controles asignados para los procesos designados por el líder.
 Ejecuta los procedimientos de acuerdo a los estándares definidos según el alcance del cargo.
 Conoce y da cumplimiento al código de ética de la agencia de aduanas
 Determina la correcta clasificación arancelaria de acuerdo a la instrucción de trabajo
 Gestión de incidencias a través de llamadas a clientes internos y externos
 Genera trazabilidad de los envíos a través de una correcta grabación de checkpoints en tiempo real en las diferentes herramientas electrónicas
 Realiza procesos de inspección ante las autoridades competentes de control
 Genera reportes operativos o requeridos según designación del líder.

 Realiza procesos de gestión y control para la modalidad de Importación temporal según las normas aduaneras exigidas y el procedimiento de trabajo
 Elabora registros y licencias de importación en las plataformas definidas cumpliendo con las normas aduaneras exigidos.
 Cumplir con las normas y requerimientos de seguridad y salud en el trabajo (EPP, equipos, etc.)
 Realizar otras actividades asignadas por su jefe inmediato
 Cumplir con los indicadores de desempeño asignados
 Seguimiento al desempeño diario según parámetros de productividad establecidos
 Evalúa temas críticos y tomar acción sobre los mismos
 Monitorea la calidad de los procesos en su equipo
 Balancea diariamente las cargas de trabajo en la operación
 Avisos de Inspección y gestión con el deposito
 Generar solicitudes de servicio en cuanto a daños temporales de infraestructura y equipos
 Registra los pagos a terceros por concepto de elaboración de registros y licencias de importación
 Ubicación y alistamiento de mercancía para conexión y entrega*
* Aplica para los procesos de nacionalización realizados en la operación de descargue directo (DHL24).

Exportación
 Revisa y asegura que los procesos están completos para el inicio de la exportación y cumpla con las normas aduaneras exigidos.
 Elabora certificados de origen en las plataformas definidas cumpliendo con las normas aduaneras exigidos.
 Elabora la declaración de exportación en los sistemas aduaneros de acuerdo al procedimiento establecido.
 Manipula los envíos de acuerdo a los parámetros de seguridad y de manera confiable manteniendo la integridad de la carga
 Reporta operaciones sospechosas y/o incidentes de acuerdo al procedimiento establecido.
 Crea un excelente ambiente laboral, para el buen desempeño del equipo
 Realiza procesos de gestión y control para la modalidad de exportación temporal según las normas aduaneras exigidas y el procedimiento establecido
 Gestión de incidencias a través de llamadas a clientes internos y externos
 Genera trazabilidad de los envíos a través de una correcta grabación de checkpoints en tiempo real en las diferentes herramientas electrónicas
 Realiza procesos de inspección ante las autoridades competentes de control
 Genera reportes operativos o requeridos según designación del líder.
 Ejecuta los procedimientos de acuerdo a los estándares definidos según el alcance del cargo.
 Conoce y da cumplimiento al código de ética de la agencia de aduanas
 Determina la correcta clasificación arancelaria de acuerdo a la instrucción de trabajo y del cliente
 Ubicación y alistamiento de mercancía para conexión y entrega
 Realiza procesos de gestión y control para la modalidad Re-embarques según las normas aduaneras exigidas y el procedimiento establecido
 Genera instructivos para constitución de póliza en los procesos de re-embarque.
 Gestiona firmas de exportación
 Cumplir con las normas y requerimientos de seguridad y salud en el trabajo (EPP, equipos, etc.)
 Realizar otras actividades asignadas por su jefe inmediato
 Cumplir con los indicadores de desempeño asignados
 Seguimiento al desempeño diario según parámetros de productividad establecidos

Qualifications
Education
Profesional y/o Estudios Técnico o Tecnólogo en Comercio Exterior, administración o carreras afines, fuertes conocimientos en el manejo de sistemas y paquetes informáticos, excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, nivel básico de Ingles hablado y escrito
Performance KPIs
Medición a través del Scorecard en función de:
 Productividad
 Tiempo de Arranque
 Calidad
 Mejora continua
 Excelencia Operacional
Experience
 Siglo XXI
 Sistema muisca
 Experiencia en comercio exterior mínimo 2 años o áreas relacionadas preferiblemente.
 VUCE 2.0
 VUCE 1.0
 Sistema
 Tramitex