Wir gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft bei der DHL Group, dem weltweit führenden Logistikanbieter. Wir sind das Team von Corporate Real Estate. 650 Expertinnen und Experten freuen sich auf Sie. Verstärken Sie unser Team als:
Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) Immobilien
in Hamburg
Beschäftigung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt; Vollzeit; Unbefristet
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Postzuordnung und Dokumentation Sicherstellung des Bürobetriebs (Schlüsselverwaltung, Büromaterial, Frankierung, Schnittstelle zum Außendienst in der Region etc.)Selbständige Vorprüfung und Qualitätskontrolle von Verträgen (z. B. Mietverträge, GU-Verträge)Fristen- und Terminüberwachung in Abstimmung mit der Fachseite Erstellung, Unterstützung und Voranalyse bei regelmäßigen Abfragen und Auswertungen von Reports und KennzahlenDurchführung interner und externer Korrespondenz aller Art Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen (online / offline, intern / extern) für die gesamte Region inkl. deren Nachbereitung (z. B. Erstellung von Protokollen)Besprechungsraum – Management für die gesamte Region am GeschäftsortRegelmäßige Überwachung und Datenpflege der regionalen Angaben, z. B. im Smart- und Partner HUB, TeamskanäleTätigkeiten im Rahmen der Hausverwaltung für den Standort Selbstständige formale Rechnungsprüfung von EingangsrechnungenDurchführung einfacher Buchungsvorgänge (z. B. Versorgerrechnungen)Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten
Profil:
Fachorientierte Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger beruflicher Erfahrung in der Büroorganisation idealerweise mit ImmobilienbezugFundierte Kenntnisse Standardsoftware MS Office, 365 Deutsch fließend in Schrift, Hören und Sprache mind. Level C1Zuverlässigkeit und GenauigkeitKunden- und ServiceorientierungFlexibilität, Teamgeist und EinsatzbereitschaftEigenverantwortung Hohe Einsatzbereitschaft und BelastbarkeitHohes Organisationsvermögen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Ihre Benefits:
Vergütung: Attraktives Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen sowie einem JahresbonusArbeitsplatzsicherheit: Sicherheit eines Konzerns, unbefristeter ArbeitsplatzKarriereperspektiven: Entwicklungsprogramm für Talente, ein starkes Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten im KonzernBenefits: Subventioniertes Deutschland-Ticket, Konzernvorsorgerente, Erholungswerk, Mitarbeiterrabatte, Jobrad-Leasing und vieles mehr
Der Bewerbungsvorgang dauert weniger als 8 Minuten.
Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Karriereportal mit einem aktuellen Lebenslauf und ggf. weiteren relevanten Unterlagen
Das ist uns wichtig!
Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in unserem Unternehmen an. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft; Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Geschlechtsidentität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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