Excellente opportunité pour un(e) adjoint(e) administratif(ve) ou professionnel(le) motivé(e) souhaitant faire évoluer sa carrière au sein de l’une des entreprises aéronautiques les plus reconnues à Montréal! Postulez MAINTENANT et les candidat(e)s qualifié(e)s seront contacté(e)s dans un délai de deux jours ouvrables.

À quoi ressemblera votre quotidien?

Gérer les activités quotidiennes et prioriser les informations entrantes, anticiper les besoins et aligner les tâches sur les objectifs stratégiques.Préparer les documents et le matériel nécessaires pour les réunions et présentations prévues.Coordonner les déplacements complexes, y compris les itinéraires, les réservations d’hôtel et les transports.Gérer et consolider les rapports de dépenses et les documents financiers; rédiger et mettre en forme divers types de correspondance, rapports et notes.Développer des outils et des documents de suivi pour appuyer les objectifs de la direction à l’aide de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.Organiser des événements corporatifs, des retraites exécutives et des projets spéciaux avec précision et professionnalisme.

Compétences requises:

Bilingue - français et anglaisExcellentes aptitudes à la communication (écrit et parlé)1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l'administration.DEC en administration ou dans un domaine d'études pertinent.

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Excellent opportunity for a motivated Administration Assistant/professional looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Montreal! Apply NOW and qualified candidates will be contacted within 2 business days.

What your day to day will look like?

Oversee daily operations and prioritize incoming information, anticipating needs and aligning tasks with strategic objectives.Prepare materials and documentation for scheduled meetings and presentations.Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, hotel bookings, and transportation logistics.Manage and consolidate expense reports and financial documentation; draft and format various types of correspondence, reports, and memos.Develop tools and reporting documents to support executive goals using Microsoft Excel, Word, and PowerPoint.Handle and distribute incoming and outgoing mail and communications.Organize corporate events, executive off-sites, and special projects with precision and efficiency.

Required skills:

• Must haves

Bilingual- French and EnglishExcellent communication skills - Written & Spoken1-3 years of experience in Administration Support or similar roleDEC in Administration or relevant field of studies.

Contact Information:

Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at vchatign[at]astoncarter.com

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486

Pay and Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $35.00/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Longueuil,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\nNuméro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n\nAbout Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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