Intern/Co-op OTH
GE Vernova
**Job Description Summary**
**Job Description**
**Principais responsabilidades:**
+ Apoiar nas rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, atualização de planilhas e controle de documentos;
+ Auxiliar na criação e acompanhamento de fluxos de pagamento de fornecedores;
+ Apoiar a equipe na gestão de contratos de fornecedores e elaboração de pedidos de compras;
+ Colaborar na organização e melhoria de processos internos, propondo soluções práticas;
+ Realizar atendimento interno (presencial, telefônico e por e-mail), prestando suporte às demais áreas da empresa;
+ Auxiliar na preparação de apresentações, atas e materiais de apoio para reuniões;
+ Apoiar em atividades financeiras básicas, como lançamento de despesas e controle de reembolsos.
**Requisitos:**
+ Estar cursando Graduação em Administração, Gestão de Negócios, Economia ou áreas correlatas (a partir do 3 semestre);
+ Conhecimentos em Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint);
+ Capacidade de organização, planejamento e atenção a detalhes;
+ Boa comunicação verbal e escrita.
**Competências desejadas:**
+ Proatividade e disposição para aprender;
+ Capacidade de análise e solução de problemas;
+ Trabalho em equipe e flexibilidade para apoiar diferentes demandas;
+ Interesse em desenvolver-se em áreas de gestão e processos administrativos.
**Main responsibilities:**
+ Support administrative routines, such as drafting reports, updating spreadsheets, and document control;
+ Assist in creating and monitoring supplier payment flows; Supporting the team in managing supplier
+ contracts and drafting purchase orders; Collaborate in the organization and improvement of internal processes, proposing practical solutions;
+ Provide internal service (in person,
+ telephone and by e-mail), providing support to other areas of company;
+ Assist in the preparation of presentations, minutes, and support materials for meetings;
+ Support with
+ basic financial activities, such as posting expenses and controlling reimbursement
.
**Requirements:**
+ Be studying a degree in Administration, Business Management, Economics or related areas (starting in the 3rd semester); Knowledge in the
+ Office Package (mainly Excel and PowerPoint);
+ Ability to organize, plan, and attention to detail; Good verbal and
+ written communication
.
**Desired competencies:**
+ Proactivity and willingness to learn;
+ Ability to analyze and solve problems;
+ Teamwork and flexibility to support different demands;
+ Interest in developing in areas of management and administrative processes.
**Additional Information**
**Relocation Assistance Provided:** No
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