Job Description Summary

Job Description

Principais responsabilidades:

Apoiar nas rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, atualização de planilhas e controle de documentos;

Auxiliar na criação e acompanhamento de fluxos de pagamento de fornecedores;

Apoiar a equipe na gestão de contratos de fornecedores e elaboração de pedidos de compras;

Colaborar na organização e melhoria de processos internos, propondo soluções práticas;

Realizar atendimento interno (presencial, telefônico e por e-mail), prestando suporte às demais áreas da empresa;

Auxiliar na preparação de apresentações, atas e materiais de apoio para reuniões;

Apoiar em atividades financeiras básicas, como lançamento de despesas e controle de reembolsos.

Requisitos:

Estar cursando Graduação em Administração, Gestão de Negócios, Economia ou áreas correlatas (a partir do 3 semestre);

Conhecimentos em Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint);

Capacidade de organização, planejamento e atenção a detalhes;

Boa comunicação verbal e escrita.

Competências desejadas:

Proatividade e disposição para aprender;

Capacidade de análise e solução de problemas;

Trabalho em equipe e flexibilidade para apoiar diferentes demandas;

Interesse em desenvolver-se em áreas de gestão e processos administrativos.

Main responsibilities:

Support administrative routines, such as drafting reports, updating spreadsheets, and document control;Assist in creating and monitoring supplier payment flows; Supporting the team in managing suppliercontracts and drafting purchase orders; Collaborate in the organization and improvement of internal processes, proposing practical solutions;Provide internal service (in person,telephone and by e-mail), providing support to other areas of company;Assist in the preparation of presentations, minutes, and support materials for meetings;Support withbasic financial activities, such as posting expenses and controlling reimbursement

.

Requirements:

Be studying a degree in Administration, Business Management, Economics or related areas (starting in the 3rd semester); Knowledge in theOffice Package (mainly Excel and PowerPoint);Ability to organize, plan, and attention to detail; Good verbal andwritten communication

.

Desired competencies:

Proactivity and willingness to learn;Ability to analyze and solve problems;Teamwork and flexibility to support different demands;Interest in developing in areas of management and administrative processes.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No