Verantwortung für die Umsetzung aller kritischen HR-Transaktionen und HR-Administration innerhalb der Abteilung Personalbetreuung – Studierende, Aushilfen und Arbeitnehmerüberlassung in Zusammenarbeit mit den HR Mitarbeitenden in allen HR-Dienstleistungsbereichen, insbesondere in Bezug auf die Pflege relevanter Daten, Employee-Life-Cycle, Reporting, HR-Systeme, etc.

Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen:

Anfertigung von Verträgen, Vertragsverlängerungen sowie VertragsänderungenErstellung von Zwischen- und EndzeugnissenAusstellung von Bescheinigungen und KündigungsbestätigungenAnforderung von Unterlagen inklusive Nachhalten offener Prozesse, z. B. zum Zeitpunkt des Auslaufens eines VertragsRechnungs- und Arbeitszeitprüfung im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungUmsetzungen von HR Transaktionen u.a. in Workday und Loga unter Einhaltung und Umsetzung von arbeitsrechtlichen Anforderungen (z. B. Einhaltung von Betriebsratseinbindung)Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ersatzweise HR-Berufserfahrung1-2 Jahre Berufserfahrung in Human Resources, idealerweise in HR Operations RolleArbeitet eigenverantwortlich unter Beachtung von Standard Operating Procedures und gesetzlichen VorgabenKundenorientiertes ArbeitenAusgeprägtes Kommunikationsvermögen, kann auch in schwierigeren Gesprächen ruhig und sachlich antwortenBelastbarkeit und fähig Prioritäten zu setzen, diskret und zuverlässigGenerelles Verständnis aller operativen HR-Prozesse und VorgängeErste operative Kenntnisse im ArbeitsrechtGute MS-Office-AnwendungskenntnisseGute Kenntnisse in Workday und LogaKenntnisse in der Anwendung weitere HR Systeme wie Ticketing System, eAkte, automatisierte Dokumentenerstellung wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute / gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift