**Introduction** '- **Your role and responsibilities** Profesional con sólida experiencia en la gestión documental y administración integral de contratos mercantiles, responsable de garantizar la organización, trazabilidad y control de toda la documentación legal y administrativa vinculada a los procesos comerciales y de compras. Con un enfoque en el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, gestiono el ciclo de vida completo de los contratos: desde su elaboración y revisión, hasta la renovación, archivo y seguimiento de vencimientos, asegurando la correcta ejecución de acuerdos, adendas y pólizas asociadas. 🎯 Responsabilidades Principales * Administrar, organizar y custodiar los contratos mercantiles y toda la documentación asociada (acuerdos, adendas, anexos, pólizas y garantías). * Controlar los plazos contractuales, vigencias y renovaciones, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de obligaciones. * Verificar que cada documento cumpla con los requisitos legales, fiscales y corporativos, antes de su formalización y archivo. * Llevar el registro y seguimiento de pólizas de cumplimiento, responsabilidad civil, calidad y demás coberturas exigidas contractualmente. * Coordinar con las áreas Legal, Compras, Finanzas y Auditoría la revisión, actualización y cierre de contratos. * Controlar los reportes periódicos sobre el estado contractual, vencimientos y obligaciones pendientes. * Apoyar los procesos de auditoría interna y externa, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de la información contractual. * Participar en proyectos de digitalización y automatización documental, promoviendo la eficiencia y el control interno. * Asegurar la confidencialidad, integridad y correcta clasificación de toda la información bajo custodia. **Required technical and professional expertise** ✅ Manejo del portugues en un 80% hablado y escrito. ✅Profesional en Derecho, Administración, Archivística, Negocios o áreas afines. ✅ Experiencia de 3 a 5 años en gestión documental, contratos mercantiles, pólizas o control contractual corporativo. ✅ Conocimiento en normativa comercial, contratos civiles y mercantiles, compliance y políticas de auditoría. ✅ Dominio de herramientas de gestión documental y plataformas corporativas (SharePoint, SAP, Ariba, OneDrive, u otras). ✅ Habilidades avanzadas en Excel, Word y herramientas de seguimiento documental. ✅ Capacidad para interpretar y controlar información legal y financiera de contratos. ✅ Organización, atención al detalle y comunicación efectiva con áreas internas y externas. **Preferred technical and professional experience** ✨ Experiencia en contratos de prestación de servicios, suministros, arrendamientos y acuerdos comerciales. ✨ Manejo de bases de datos de pólizas, seguros y garantías contractuales. ✨ Familiaridad con procesos de auditoría, control interno y reportes de gestión contractual. ✨ Experiencia en sectores regulados o multinacionales (farmacéutico, energético, tecnológico, industrial). ✨ Conocimiento en automatización de flujos documentales y herramientas de digitalización. ✨ Perfil analítico, proactivo y con orientación a la mejora continua y la mitigación de riesgos. IBM is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, caste, genetics, pregnancy, disability, neurodivergence, age, veteran status, or other characteristics. IBM is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.