Activités principales :

En tant que Gestionnaire des Temps et Activités, vous assurez la liaison essentielle entre les outils de production, de planification et de prépaie permettant la bonne intégration des éléments de pointage dans le calcul de paie.
Vous alimentez les bases de production dans l’outil de planification pour l’ensemble des services, analysez les données et effectuez les corrections nécessaires afin de garantir la fiabilité des informations transmises aux opérationnels.

A quoi ressembleront vos journées :

Gérer la planification et les outils de production
Garantir la bonne intégration des roulements dans l’outil de planification suite au transfert des données et au besoin effectuer les démarches nécessaires. Vous êtes garant du bon fonctionnement des roulements validés par le Responsable Etudes et Méthodes et le Directeur d’Exploitation.
Paramétrer dans l’outil de planification les différents tableaux et variables associées, des différents services et vérifier le bon fonctionnement du paramétrage.
Assurer le traitement des pointages dans l’outil de planification de l’ensemble du personnel (hors conduite) sur la base des informations transmises par les managers.
Alerter si besoin les managers en cas d’anomalies observées au niveau des pointages communiqués afin d’effectuer les éventuelles corrections et garantir le respect des dispositions légales.
Gérer le traitement des entrées et sorties des salariés gérés dans l'outil.
Suivre et renseigner l'outil de planning des différentes évolutions des contrats de l'ensemble des salariés. Exemple : passage à temps partiel.
Administrer dans l’outil les différentes dotations annuelles et mensuelles de congés, RTT pour l’ensemble des salariés, conformément aux dispositions en vigueur dans l’entreprise.

Assurer la prépaie
Extraire de l’outil planification les documents de prépaie reprenant les pointages et soldes des compteurs afin de les transmettre aux salariés concernés pour vérification chaque mois.
Vérifier et mettre en forme les récapitulatifs individuels annuels des différents compteurs et transmettre aux salariés chaque année.
Contrôler et suivre les heures de délégation.
Analyser et suivre chaque mois l’évolution des différents compteurs relatifs à la durée annuelle du travail et aux variables de paie.
Gérer les sorties des salariés.
Contrôler hebdomadairement et mensuellement la prépaie.
Transmettre la prépaie après contrôle de conformité dans l’outil MAESTRO, au Service Paie.
Etudier, exporter et déposer dans le logiciel MAESTRO, les différentes corrections de pointage après le calcul de la prépaie.

Si vous êtes ….
✔ En maitrise des outils informatiques et d’analyse et de gestion de données
✔ Rigoureux, organisé et attentif aux détails
✔ Réactif, capable de respecter les procédures et les délais
✔ À l’écoute, bienveillant et doté d’un bon sens du service
✔ Discret, respectueux de la confidentialité
✔ Adaptable et force de proposition face aux évolutions internes et réglementaires
✔ Capable de travailler en équipe et de collaborer avec plusieurs services
… alors ce poste est fait pour vous !