At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Cautam un Functionar administrativ care sa asigure arhivarea documentelor in timp si la parametrii optimi, avand urmatoarele abilitati si calificari: ︉︍︊︀︁︉︇︋​︂︆︄︅​︁︁︎︌​︈︂︇︍​︈︆︅️︊︄︈︌︊︎︂︎

Experienta in arhivarea documentelor si legatorie.

Abilitati de lucru sub presiunea timpului.

Abilitatea de a lucra bine in echipa.

Atentie distributiva.

Suita Microsoft (Word, Excel, SharePoint), e-mail, Internet.

Limba engleza nivel conversational - scris si vorbit.

Permis de conducere categoria B.

Responsabilitati specifice:

Introduce, transcrie, inregistreaza, prelucreaza, valideaza, sorteaza, redirectioneaza, analizeaza, stocheaza si pastreaza documentele in forma scrisa sau electronica ︁︀​︂︃︃​︁︂︇​︁︂︈in sistemele interne conform procedurilor/manualurilor de lucru;

Asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din spatiul de lucru;

Se asigura ca toate documentele de lucru sunt intocmite si procesate la un standard inalt, au o calitate excelenta si furnizeaza o pista completa de audit a intregii activitati efectuate;

Respecta secretul profesional si se ingrijeste de manipularea si pastrarea corecta a documentelor cu care intra in contact;

Executa procesele de arhivare fizica si electronica aferenta fluxurilor de lucru din departament;

Verfica si valideaza arhivarea documentelor din fluxurile de lucru si pregateste cutiile de arhiva;

Asigura evidenta cutiilor si a documentelor arhivate;

Asigura comunicarea cu alte organizatii (oficii postale, curierat, relatia cu furnizorii si terti);

Asigura ridicarea corespondentei zilnice si in timp util din oficiile postale sau din locatii terte;

Asigura suportul in efectuarea de drumuri operationale pentru departamentul Facilities;

Pregateste statistici operationale, le monitorizeaza/analizeaza impreuna cu superiorul, ofera solutii bazate pe rezultatele statisticilor;

Administreaza evidentele si rapoartele necesare bunei gestionari a activitatii;

Se implica in planificarea si organizarea eficienta a proceselor, evidentiaza oportunitati si sugereaza imbunatatiri;

Semnaleaza catre superior documente lipsa, neidentificate sau care au fost procesate gresit;

Este implicat in auditurile interne sau externe;

Raspunde intr-o maniera flexibila, disciplinata si de ajutor in fata clientilor interni si externi, colegilor si superiorilor;

Asigura serviciul de suplinire (back-up) pentru perioade limitate in cadrul Facilities Business Services.

Ce oferim:

Contract de munca pe o perioada nedeterminata.

Pachet salarial atractiv.

Tichete de masa.

Decont transport.

Asigurare medicala privata.