With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

WORLD VISION MAURITANIA

RECRUTE POUR SON BUREAU DE NOUAKCHOTT

Vision Mondiale est un organisme d’aide à l’étranger des enfants ciblés pour leurs bien être.

POSITION : FINANCE GRANT COORDINATEUR(Trice)

GRADE : 15

LOCALISATION :  NOUAKCHOTT

DUREE : 1 ANS RENOUVRELABLE

But du Poste : Soutenir le Directeur des Finances et Services de Soutien en assurant la comptabilité financière et la supervision du projet DRL<<Renforcer la protection et la justice pour les victimes de violences en Mauritanie>>  financé par la subvention des Etats Unis en termes de suivi et de contrôle des budgets, de la préparation à temps et de l’analyse des rapports financiers de ses deux sous-récipiendaires , tout en garantissant la conformité au manuel financier de World Vision, les réglementations  du bailleurs de fonds et l'utilisation efficiente et efficace des ressources du donateur.

Major Responsibilities:

1- Production des rapports financiers pour toutes les subventions :

S'assurer que les rapports du projet sont corrects, soumis régulièrement et revus avec l'équipe des projets puis soumis aux donateur et bureau de soutien dans les délais requisAider Le Directeur des Finances et Services de Soutien à répondre aux questions de donateur, du bureau de soutien et d'autres parties prenantes internes.Veiller à ce que les standards de qualité élevée sont maintenus dans l'élaboration du budget de la subvention) en coordination avec le chef de projet et les équipes des programmes.Analyser les dépenses de la subvention par rapport au budget approuvé grâce à l'analyse des écarts et conseiller le Chef de projet sur les éventuels dépassements / sous-dépenses pour la prise les actions correctives à temps.

S’assurer que le dernier rapport du donateur réconcilie avec les fonds sur MyPbas, les dépenses engagées sont prises en compte pendant la clôture du projet et respectent les règles de clôture des projets selon les procédures du bailleur de fonds.

 2. Gestion des subventions (Grants Financial Management) :

Visiter le terrain périodiquement pour s'assurer que les contrôles financiers et les procédures Internes sont en place et sont respectés pour le bureau et les sous-récipiendaires.Soutenir les financiers des Sous-récipiendaires dans leurs activités quotidiennesFaire la revue des fiches comptables pour les paiements et autres journaux de régularisation afin de s’assurer que leur codage est correct, approprié conformément aux normes requisesVeiller à la réconciliation et suivi réguliers des Comptes du bilan de la subvention et s’assurer qu’ils sont à jour.Veiller au respect intégral des procédures de contrôle interne relatives à la subvention et règlements du bailleur de fond.Rapporter régulièrement au Directeur Financier sur les risques auxquels la subvention est exposéeS’assurer que les règlements des fonds entre le bureau de Soutien et autres bureaux de WV sont à jourParticiper au suivi et à l'évaluation des performances du projet conformément aux exigences du bailleur de fond

3-Capacity Building:

S’assurer que la revue des rapports financiers de subvention est faite régulièrement avec le chef de Projet avant leur soumission au DAF pour approbation avant la soumission au bailleur de fond et/ou bureau de soutien.Former le personnel du projet sur les politiques et réglementation de subvention ainsi que les politiques et procédures financières de Vision Mondiale

Aider le chef de projet à comprendre et interpréter les rapports et analyses financières.

 4-Audit :

- Assister le(a) Directeur(rice) financier(e) dans la préparation adéquate de tous les types d'audits en rendant les informations et les documents du projet facilement accessibles aux auditeurs.

- Aider à la préparation de réponses aux findings des audits à temps

- Contribuer à l'élaboration de plans de mise en œuvre des recommandations d'audit

- Mettre en œuvre les recommandations d'audit liées aux finances relatives à la subvention dans les délais impartis.

5-Administration :

S'assurer que toutes les copies des agréments de la subvention et autres accords signés avec le donateur et les sous-récipiendaires sont correctement classées et en toute sécurité, y compris les copies électroniques sur la base de données des subventions et Horizon avec l’appui du Charge des Subventions niveau national.Assurer le stockage approprié des rapports financiers et des dossiers relatifs à la subvention conformément aux exigences du donateur.

Veiller à ce que les actifs (équipements et matériels) de la subvention soient correctement surveillés et que les enregistrements des actifs des subventions soient conservés selon le délai requis par le donateur

Other Competencies/Attributes:

Démontre des compétences interpersonnelles bien développées, d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que des compétences en négociationDoit respecter les normes de sécurité établiesAssurer une perspective de genre dans la portée du travailEffectuer d'autres tâches au besoin.

Qualifications : Éducation/Connaissances/Compétences techniques et expérience

Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d'apprentissage formel ou autodidactique, d'expérience antérieure ou de formation en cours d'emploi :Un baccalauréat +3 minimum en comptabilité ou en finance ou une étude connexeUn minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de subventions financées par du donateur USAID.Une expérience de travail avec d'autres subventions gouvernementales sera un avantage supplémentaire.Doit démontrer une expérience de travail avec une organisation partenaire.Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et informatiques

Environnement de travail / Conditions:

Basé au bureau national avec des déplacements fréquents sur le terrainVoyage :  25% Local et à international est exigé.Sur appel: parfois

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only