Facility Assistant Job ID 236838 Posted 08-Sep-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Copenhagen - Hovedstaden - Denmark Vil du være en del af CBRE Global Workplace Solutions, hvis kunder er blandt de største og mest kendte virksomheder i verden? Vil du være med til at fastholde vores høje serviceniveau og bidrage til vores fortsatte udvikling? Så er det her måske jobbet for dig! **Hvad kan vi tilbyde dig?** Kunne du tænke dig at arbejde for en af branchens hurtigst voksende leverandører med højt til loftet og gode personlige udviklingsmuligheder? Hos CBRE GWS anser vi mennesker for at være det vigtigste aktiv, vi har i vores virksomhed. Det er mennesker, der gør en forskel i vores virksomhed og for vores kunder. Som vores nye Facility Assistant bliver du en del af et team, der servicerer vores kundes faciliteter i det østlige Danmark med lokation i Gentofte. Denne site-baserede rolle rapporterer til Facility Supervisor. **Hvad indebærer rollen som Facility Assistant hos CBRE?** Som Facility Assistant bliver du en del af et engageret facilityteam, der sikrer en professionel og imødekommende daglig drift af huset. Dine primære opgaver vil være i receptionen og vores servicepoint, men du vil også få ansvar for lettere administrative opgaver, herunder behandling af indkøbsordrer (PO’er). **Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:** • Modtagelse af gæster og håndtering af receptionens daglige drift • Servicering af medarbejdere og gæster via servicepointet • Håndtering af adgangskort, mødefaciliteter og post/distribution samt at sikre overholdelse af HSE • Behandling og opfølgning på PO’er og andre administrative opgaver • Kontakt til eksterne leverandører og samarbejdspartnere • Ad hoc-opgaver i forbindelse med events, kontorlogistik og praktisk drift **Vi forestiller os, at du:** • Har erfaring fra en lignende rolle, fx i reception, kontorservice eller facility management • Er imødekommende, serviceminded og professionel – både i tale og skrift • Har godt styr på IT (Office-pakken, evt. SAP eller lignende systemer) • Er struktureret og kan håndtere mange bolde i luften • Taler og skriver dansk og engelsk **Hvad kan CBRE som arbejdsgiver tilbyde dig?** • At blive en del af en global virksomhed med udviklingsmuligheder og dig i fokus • Løn i forhold til kvalifikationer, herunder pensionsordning og sundhedsforsikring At være en del af en virksomhed, hvor der er plads til at tænke stort og have mange ambitioner, samt en god stemning og energi blandt kollegerne, hvor der altid er plads til humor og grin, samt en fortrolig samtale over en kop kaffe. Arbejdskulturen hos CBRE GWS er præget af en dynamisk, varieret og travl hverdag, hvor samarbejde og kommunikation er afgørende for succes og kvalitet. Du skal kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar, når det kræves, og være fleksibel. Hvis alt det ovenstående er dig, så vil vi gerne høre fra dig! **Lokation:** Gentofte **Arbejdstid:** fuldtid **Tiltrædelse:** hurtigst muligt Hvis du mener, at ovenstående kunne være noget for dig, ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV inden den 17.09.2025. Vi inviterer løbende kandidater til samtale, så vi opfordrer dig til at søge hurtigst muligt. Efter din ansøgning kan du forvente et hurtigt svar fra os. Hvis dit CV matcher stillingen, kontakter vi dig for en kort telefonintroduktion. Hvis denne introduktion viser, at der er gensidig interesse, vil der blive afholdt jobsamtaler. For mere information eller hvis du har spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Facility Supervisor Kim Zacho på mail: kim.zacho@cbre.com CBRE GWS CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)