JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams suchen wir dich als

Facilities Coordinator / Helpdesk Operator (m/w/d)

für unseren Kundenstandort in Dahlewitz.

Deine Aufgaben bei uns

Betreuung des Backoffice in kollegialem Umfeld mit allen Aufgaben und Tätigkeiten des Büroalltags

Entgegennahme von Kundenanfragen und -Beschwerden über Telefon, Email oder Ticketsystem (Helpdesk)

Koordination, Bearbeitung und Pflege von Tickets hinsichtlich der Kommunikation mit Kunden, Teamkollegen und Nachunternehmern

Bedienung eines Datenbank-Systems zur Bewirtschaftung von Gebäuden und Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung.

Erstellung von Angeboten in Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen

Abstimmung mit der Objektleitung und mit dem Kunden

Verantwortung kleiner Projekte aus dem Bereich des Facilities Management

Wöchentliche Rundgänge durch das Gebäude und Protokollierung der Befunde

Verwaltung der Lagerbestände sowie Bestellungen bei Lieferanten

Pflege und Revision der Handbücher, Anleitungen etc.

Verwaltung von Postverkehr, wie Annahme, Zustellung, Versand etc.

Verwaltung von Kurierdiensten bei Bedarf

Teilnahme an Besprechungen und Schulungen

Damit kannst Du uns überzeugen

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse: Outlook, Excel, Word.

Professionelles, freundliches und offenes Auftreten

Gute Aufmerksamkeit für Details

Fähigkeit, Initiative zu zeigen

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent und die Fähigkeit, bei einem hohen Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen

Englischkenntnisse sind wünschenswert

Kenntnisse über Facility Management Prozesse sind von Vorteil

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JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

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Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.