JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Facilities Coordinator (Coordinador de Instalaciones) - JLL

Lo que involucra este trabajo: Este puesto brinda servicios integrales de administración de instalaciones, incluyendo el monitoreo continuo de las facilidades. Trabajarás en colaboración con gerentes de propiedades para manejar operaciones rutinarias de administración inmobiliaria, incluyendo la adquisición de suministros y servicios para propiedades, emisión de órdenes de compra, gestión de solicitudes de ofertas y contratos de servicios/construcción, y procesamiento de cuentas por pagar y por cobrar. Esta posición contribuye directamente a mantener operaciones eficientes y brindar excelencia en el servicio al cliente en el entorno de JLL.

Cómo será tu día a día: 

Brindarás asistencia al equipo de Facility Management con la planificación táctica para las metas y objetivos del equipo.Proporcionarás servicios generales de administración de instalaciones incluyendo monitoreo continuo de oficinas e instalaciones, actuando como interfaz con clientes, visitantes e invitados.Coordinarás eventos especiales en apoyo del cliente o JLL y brindarás soporte para reuniones y reservas de salas de conferencias según sea necesario.Administrarás y mantendrás tareas pequeñas de facility management según se asignen, y coordinarás la programación de actividades de mantenimiento.Administrarás y mantendrás todos los sistemas de seguridad de manera adecuada y efectiva, asistirás con solicitudes presupuestarias, análisis y reportes, e investigarás, analizarás y reportarás variaciones presupuestarias.

Requisitos Mínimos: 

2+ años de experiencia con Administración de Instalaciones o Propiedades, incluyendo experiencia en órdenes de compra y presupuesto.Habilidades superiores de servicio al cliente y orientación al cliente, además de habilidades organizacionales fuertes y estilo colaborativo.Competencia en MS Office y poseer habilidades sólidas escritas, verbales y de relaciones interpersonales.

Requisitos Deseados: 

Título universitario asociado en administración de instalaciones, construcción, negocios u otro campo relacionado.Capacidad para planificar y administrar trabajo bajo limitaciones de tiempo.Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar sin supervisión directa.Competencia en hojas de cálculo de Excel y capacidad de personalizar reportes administrativos.Experiencia adicional en administración de contratos de servicios y construcción.

Ubicación: Cayey, Puerto Rico

Horario: Lunes a Viernes 8:00am - 5:00pm

Salario: $20 por hora

Location:

On-site –Cayey, PR

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health. Some of these benefits may include:

401(k) plan with matching company contributions

Comprehensive Medical, Dental & Vision Care

Paid parental leave at 100% of salary 

Paid Time Off and Company Holidays

Early access to earned wages through Daily Pay

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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