JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Facilities Coordinator (Coordinador de Instalaciones) - JLL

Lo que involucra este trabajo: 

El Coordinador de Instalaciones proporciona gestión integral de instalaciones y apoyo operativo, con un fuerte énfasis en administración financiera, adquisiciones, alineación presupuestaria, gestión de órdenes de compra (PO) y reconciliación de facturas. Este rol apoya la Gestión de Propiedades y Operaciones IFM a través de planificación táctica, reportes financieros, coordinación de proveedores y continuidad de flujos de trabajo. El coordinador asegura precisión y puntualidad en los cierres financieros mensuales, seguimiento de costos, validación de devengos y comunicaciones financieras orientadas al cliente.

Cómo será tu día a día:

Asistir al equipo de Gestión de Instalaciones con planificación táctica para objetivos operacionales y financieros.

Preparar, generar y enviar Órdenes de Compra con sentido de urgencia, asegurando alineación con flujos de trabajo BMS y JLL.

Reconciliar líneas de PO de JLL y BMS, validando precisión antes del procesamiento de facturas.

Gestionar el proceso de facturación para proveedores y contratistas IFM, asegurando presentación oportuna y resolución de discrepancias.

Revisar devengos mensuales y confirmar precisión para comunicaciones con clientes.

Liderar actividades de cierre financiero mensual, asegurando respuestas oportunas a consultas financieras.

Actuar como interfaz para clientes, visitantes y proveedores manteniendo una fuerte presencia de servicio al cliente.

Requisitos Mínimos: 

Técnico en gestión de instalaciones, construcción, negocios u otro campo relacionado.

2+ años de experiencia con Administración de Instalaciones o Propiedades.

Experiencia en análisis financiero, incluyendo revisión de devengos, reconciliación de PO, fases presupuestarias y análisis de varianzas mensuales.

Buen conocimiento en MS Excel y reportes administrativos.

Requisitos Deseados: 

Excelente orientación al servicio al cliente y presencia profesional.

Fuertes habilidades organizacionales y capacidad para priorizar fechas límite competitivas.

Capacidad para trabajar independientemente en ambientes de ritmo acelerado.

Licenciatura.

Experiencia adicional en coordinación de vendedores y proveedores de servicios.

Conocimiento en sistemas de seguridad y administración.

Experiencia en preparación de reportes de varianzas presupuestarias.

Habilidades de comunicación avanzadas para interacción con clientes y partes interesadas internas.

Capacidad para contribuir a iniciativas multisitio y eventos de construcción de equipos.

Ubicación: Manatí, Puerto Rico

Horario: Lunes-Viernes 8:00am - 5:00pm

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health. Some of these benefits may include:

401(k) plan with matching company contributions

Comprehensive Medical, Dental & Vision Care

Paid parental leave at 100% of salary 

Paid Time Off and Company Holidays

Early access to earned wages through Daily Pay

JLL Privacy Notice

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