Facilities Coordinator Job ID 227193 Posted 08-Oct-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Tokyo - Tokyo - Japan **業務内容** （１）オペレーション業務　※下記はチームの全業務です。適正、経験に応じ、業務分担します。 （従業員窓口） ・問い合わせ対応 ・拾得物管理 ・イントラ更新 ・各社業者窓口 ・全社メール （庶務） ・什器・備品発注補充業務 ・文具発注（総務分） ・通訳機器管理 ・封筒発注 ・複合機・製本機備品補充 ・備品貸し出し対応 ・セキュリティーカード貸し出し ・経費精算レポートリスト作成（スキャン）・差し戻し対応 （押印） ・申請書ピックアップ ・押印 ・MR申請分対応（契約書の印刷、印紙対応） ・申請書返却 ・申請書検印 ・公印発注業務 ・印鑑登録更新作業 ・押印申請書の書庫への配送 （メール室） ・社内便発送手配 ・郵便物ピックアップ ・郵便発送手配 ・受領 ・仕分け ・大型荷物到着のお知らせメール ・メール室ネームリスト更新 ・メール室ログ記入 ・セールスオフィスへの社内便封筒送付 ・印紙計器 ・治験資材輸入荷物の受領連絡 ・書留 ・郵便計器管理・集計 （施設） ・施設維持管理 ・冷蔵庫内整理 ・会議室配置変更業務 ・ラウンジ＆カフェ設営（イベント時のサポート） ・パントリーコーヒーサーバー故障対応 ・空調管理 ・機密文書処理 ・ダンボール管理 ・避難訓練参加 ・会議室・ラウンジ美観業務 ・フロアーマップの作成・差替 ・マスクの在庫管理 ・休養室管理 ・会議室先行予約 ・女子トイレパーソナルボックス管理 （コーポレートカード） ・新規申込 ・限度額変更 ・退職手続き ・氏名変更手続き ・会員データ更新 ・コーポレートカード、EX-ICカード受け渡し、送付 ・紛失時、不正利用時1次対応 （名刺） ・ID&PW管理（作成・削除等） ・検収 ・請求データ管理 （文具） ・ID&PW管理（作成・削除等） ・商品管理 ・検収 ・承認 ・カタログ管理 ・請求データ管理 （その他） ・退職者返却物管理 ・総務新入社員関連申請 ・戸籍謄本、印鑑証明の手配・管理 **経験・スキル** ・総務アウトソーシング現場管理経験　１年以上 ・PC操作のスキルおよび、Office製品のスキル(Outlook, Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint) ・クライアントとの円滑なコミュニケーションスキルを有している **その他** ・笑顔で人と接することができる ・コミュニケーション力 ・業務の内容と目的を素早く理解し、自立して業務を実施できる ・日本国内の出張が可能な方 ・英語不要 **理想の人物像** チームのスタッフとして複数ベンダーをオンサイトで管理しながら、クライアントとの関係を築くポジションなので積極的で自主性が求められます。社内の様々なキーパーソンと連携をしていく必要があるので、人当たりが良く声をかけられやすいような存在が望ましいです。 クライアントと社内従業員からの様々なリクエストに対応しながらチームメンバーと協力して物事を進めるので、臨機応変に手際よく行動できる身軽さが大事です。 CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)