Facilities Coordinator Job ID 234169 Posted 21-Aug-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Mantsala - Uusimaa - Finland _CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Finland Oy tuottaa asiakkailleen kokonaisvaltaisia kiinteistöjohtamisen palveluita ja ratkaisuja. Olemme erikoistuneet integroitujen kiinteistöpalveluiden johtamiseen, kiinteistöjen tekniseen ylläpitoon, projekti- ja projektinjohtopalveluihin sekä konesalien ylläpitoon. CBRE GWS Finlandilla työskentelee yli 70 kiinteistöalan ammattilaista ympäri Suomea_ **_._** **Haemme määräaikaista Facilities Coordinatoria Mäntsälään vanhempainvapaan sijaiseksi!** Onko sinulla taustaa toimitilakoordinaatorin tehtävistä ja etsit uusia haasteita? Etsimme nyt Facilities Coordnatoria (toimitilakoordinaattoria) asiakkaallemme, joka toimii Mäntsälän läheisyydessä. Tarjoamme monipuolista työtä, jossa riittää vastuuta ja sitoutuneita työkaverita. Tehtävän tarkoituksena on tukea kiinteistönhallintatiimiä asiakkaan toimitilojen ylläpidossa. **Huom: tehtävä on määräaikainen (noin 11 kuukautta) ja vaatii päivittäistä läsnäoloa asiakaskohteessa.** Tärkeimmät tehtävät: · Vastata asiakkaiden tiedusteluihin ja huolenaiheisiin. Varmistaa oikea-aikaisen ja laadukkaan palvelun toimittamisen asiakkaille. · Viestiminen asiakkaan kanssa asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi. · Catering-vastuu · Käyttää työtilausjärjestelmää · Luoda ja määrittää työtilauksia huoltohenkilöstölle, alihankkijoille ja toimittajille. Välittää työmääräykset kiinteistönhoitajalle ja tukea ongelmien ratkaisemisessa. · Luoda raportteja työtilauksista ja tarkkailla tilausten statusta asianmukaisilta tahoilta. · Ylläpitää tiedostoja työtilauksista ja ehdotuksista. · Luoda toimittajatiedostot ja tarkistaa toimittajien täyttämän dokumentaation oikeellisuuden. · Kouluttaa toimittajia työtilaus- ja laskutusmenettelyissä. Käsitellä laskut ja varmistaa kustannuspaikkojen asianmukaisen koodauksen. · Avustaa tarkastuksissa asiakkaan toimitiloissa. · Avustaa prosessikoulutuksissa. · Tehtävä on verrattain uusi, joten monipuolinen työnkuva selkiintyy kohteen tarpeiden mukaisesti. Menestyt tehtävässä jos sinulla on: · Soveltuva ammatillinen pätevyys/koulutus · Vähintään kahden vuoden kokemus alalta · Teknisen kiinteistönhuollon osaamista ja ymmärrystä · Kykyä ymmärtää ja tulkita ohjeita, lyhyttä kirjeenvaihtoa ja muistioita sekä esittää selventäviä kysymyksiä ymmärryksen varmistamiseksi. · Kykyä kirjoittaa rutiiniraportteja ja sähköposti kirjeenvaihtoa. · Kykyä vastata asiakkaiden, työtovereiden ja/tai esimiesten yleisiin tiedusteluihin · Kykyä viestiä tietoa tehokkaasti sisäiselle osastolle ja/tai suurille työntekijäryhmille. · Taloudelliset taidot: hallinnoi budjetteja esihenkilön puolesta, yhteydenpito toimittajiin tilaus- ja laskutuskysymyksissä, laskujen täsmäytys/vahvistus, · Avustaa tarvittaessa: tulosjohtamista koskevien tietojen kokoaminen, palvelujen kehittämisaloitteiden toteuttaminen, talousarvion valvonta tarpeen mukaan Tarjoamme monipuolisen roolin globaalissa organisaatiossa, jossa on hyvät kehitysmahdollisuudet. Sopivan henkilön löytyessä, paikka voidaan täyttää ennen hakuajan päättymistä, joka on 30.9.2025. Jos sinulla on kysyttävää tehtävästä, ota yhteyttä (englanniksi tai ruotsiksi) Facility Manager, Freddie Jangborn, freddie.jangborn@cbre.com CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)