Facilities Admin/ Helpdesk Job ID 243137 Posted 29-Oct-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Facilities Management Location(s) The Hague '- Zuid-Holland - Netherlands Ben jij een ervaren en gedreven Facilities Administrator die klaar is voor een uitdagende rol binnen een gloednieuw, grootschalig account van CBRE GWS in Nederland? Dan is dit jouw kans! CBRE GlobalWorkplaceSolutions (GWS) is wereldwijd marktleider inIntegratedFacilities Management. We beheren de werkplekken van toonaangevende organisaties en streven naar optimale efficiëntie en tevredenheid. Voor een gloednieuw, prestigieus accountinDen Haagzijn we op zoek naar een Facilities Administrator die ons team komt versterken. Wat ga je doen? Als Facilities Administrator ben je een cruciale schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het contractmanagementproces en het waarborgen van de efficiënte administratieve afhandeling van facility management taken. Je takenpakket omvat onder andere: Contractmanagement: Ondersteunen bij het opstellen, beheren en monitoren van contracten met leveranciers en subcontractors. Factuurverwerking: Controleren, verwerken en archiveren van facturen, en zorgen voor een correcte administratie. Budgetbeheer: Ondersteuning bij het budgetteren, bewaken en rapporteren van de financiële prestaties van het contract. Rapportage: Genereren van rapportages en analyses ter ondersteuning van het contractmanagement en de operationele activiteiten. Databeheer: Zorgdragen voor de accurate en up-to-date registratie van gegevens in de systemen. Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, subcontractors en interne stakeholders. Ondersteuning team: Ondersteunen van het team met administratieve taken en ad-hoc projecten. Facilities Administration: Uitvoeren van administratieve taken gerelateerd aan de facilitaire dienstverlening, zoals het beheer van toegangspassen, reserveringen en communicatie. Wat breng je mee? Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding of HBO opleiding in een relevante richting (bijv. Facility Management, Bedrijfskunde, Administratie). Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in contract support, facility management of een vergelijkbare administratieve functie. Uitgebreide kennis van contractmanagementprocessen en -principes. Ervaring met factuurverwerking en budgetbeheer. Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur SAP). Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Proactieve werkhouding, resultaatgericht en in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen. Flexibel en stressbestendig, in staat om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Affiniteit met de facilitaire sector. Over CBRE GlobalWorkplaceSolutions CBRE is een internationale vastgoed- en huisvestingsadviseur met alle vastgoedexpertise in eigen huis. CBRE GlobalWorkplaceSolutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij GlobalWorkplaceSolutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten. Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien. Ben jij de Facilities Administrator die we zoeken? Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de ‘apply’ button. Heb je nog aanvullende vragen? Neem contact op met LucWarniervia Luc.Warnier@cbre.com . CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)