Work Flexibility: Onsite

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia pomoc Dyrektorowi Generalnemu.

Kluczowe obowiązki

Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrektora Generalnego, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie organizacyjne.

Przygotowywanie i koordynowanie materiałów na spotkania zarządcze: prezentacji, raportów, dokumentów oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń.

Aktywne przewidywanie potrzeb Dyrektora Generalnego przed spotkaniami, konferencjami i wydarzeniami, aby zapewnić ich sprawny i efektywny przebieg.

Wsparcie w zarządzaniu projektami i inicjatywami, w tym planowanie, monitorowanie harmonogramów, koordynacja działań między działami oraz delegowanie zadań.

Rola kluczowego punktu kontaktowego pomiędzy Dyrektorem Generalnym a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz przygotowywanie komunikacji w jego imieniu.

Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń i konferencji, w tym pełna koordynacja logistyczna (podróże, zakwaterowanie, catering, komunikacja).

Zarządzanie biurem i jego codziennymi operacjami, obejmujące nadzór nad recepcją, dokumentacją, archiwami, materiałami biurowymi oraz kontrolę kosztów i współpracę z dostawcami.

Zachowanie najwyższych standardów poufności i dyskrecji, zgodnie z politykami i procedurami firmy, przy pracy z informacjami wrażliwymi i strategicznymi.

Oczekiwania:

Wykształcenie i doświadczenie

Wykształcenie wyższe licencjackie lub podobne w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnej dziedziny

Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta/asystentki kierownika lub na podobnym stanowisku wspierającym wyższą kadrę zarządzającą

Umiejętności I kompetencje

Płynna znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie

Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem

Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej

Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) i innego oprogramowania

Zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku

Dobre umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność przewidywania potrzeb

Wysoki poziom profesjonalizmu i wysokie umiejętności interpersonalne

Cechy osobiste:

Osoba dyskretna i godna zaufania, z silnym poczuciem uczciwości

Osoba proaktywna, zmotywowana i o pozytywnym nastawieniu

Osoba elastyczna i zdolna do dostosowywania do zmieniających się priorytetów i potrzeb

Skuteczny komunikator, energiczny i zmotywowany

Informacje dotyczące wynagrodzenia zostaną podane w trakcie procesu rekrutacji.

Travel Percentage: 10%