Responsabilidades:

Administrar agenda de Dirección / Vicepresidencia de acuerdo con la atención correspondiente (llamadas entrantes y de salida, citas con agentes y clientes), para dar seguimiento a las actividades y agendas del manager.

Coordinar los viajes (itinerario y Agenda de Viajes Nacionales e Internacionales) de Dirección / Vicepresidencia con la atención correspondiente, según su agenda, para atender los requerimientos de cada oficina y visita a oficinas foráneas. 

Realizar comprobaciones y/o liquidaciones de viajes, pagos a proveedores (elaboración de órdenes de compra, cheques, papelería, reembolsos y demás gastos del área), con el objetivo de tener organizado los gastos del director cargados al área.

Soporte en la organización / planeación a iniciativas coprorativas (convenciones, reuniones de negocio, townhalls, evento de fin de año, integraciones, etc) según corresponda con las áreas de atención del Negocio.

Elaboración de reportes y presentaciones del área como lo son gastos, eventos, dashboards, entre otros.

Gestión administrativa (planeación, seguimiento y depuración) de documentos, expedientes y demás archivos de las áreas según corresponda.

Requisitos:

Licenciatura en administración o afines. *

Microsoft Office*

Ingles intermedio*

Conocimientos en Administración contable de gastos y presupuestos*

1 año de experiencia en puestos similar. *

“Chubb en México es una empresa a favor de la diversidad e inclusión. No hacemos distinción por motivos de discapacidad, etnia, religión, orientación sexual, condición económica, nacionalidad ni por ningún otro motivo”.

En caso de requerir algún apoyo en particular para la realización de tus entrevistas, favor de especificarlo a la persona de Recursos Humanos que te contacte para iniciar tu proceso.