Job Description

Rolls-Royce Deutschland ist ein führender Anbieter hochmoderner Technologien im Bereich der Flugtriebwerke. Mit über 4.000 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen stehen wir für Exzellenz in Entwicklung, Fertigung und Service. An unserem Standort in Dahlewitz bei Berlin bündeln wir Expertise in zentralen Geschäftsbereichen und fördern Innovation in einem internationalen Umfeld.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und professionell agierende Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) in Dahlewitz bei Berlin.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei ProjektenKoordination und Organisation interner und externer Kommunikationsprozesse, inkl. Aufgabenmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung lokaler und globaler Stakeholder, bis hin zum Rolls-Royce Executive TeamEigenständiges Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von nationalen und internationalen Meetings und GeschäftsreisenVorbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und StatistikenUnterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Koordination mit internen FachbereichenReiseplanung und -abrechnung der Geschäftsführung unter Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien auf globaler KonzernebeneOrganisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachenkorrespondent/-inMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder GeschäftsführungsebeneSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative und lösungsorientiertes ArbeitenProfessionelles Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und DiskretionBelastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeitenFließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in den Bereichen Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert

Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und außergewöhnliche Sozialleistungen. Dazu gehören Bonuszahlungen, Unterstützung für Mitarbeiter und Mitarbeiterrabatte.

Bereiten Sie den Weg für die Leistung der Zukunft. Kommen Sie zu uns und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen auf höchstem Niveau, indem Sie in einem internationalen Umfeld für ein Unternehmen arbeiten, das auf der ganzen Welt für seine Brillanz und Innovation bekannt ist.

Our People are our Power

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft und eines integrativen Arbeitsumfeldes ein. Wir glauben, dass Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen uns unterschiedliche Perspektiven geben. Und je mehr Perspektiven wir haben, desto erfolgreicher werden wir sein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir jedem, der hier arbeitet, die Möglichkeit, sein volles Potenzial zu entfalten.

Mehr über unsere globale Strategie für Vielfalt und Integration erfahren Sie hier.

Job Category

Secretarial / Clerical

Posting Date

13 Juni 2025; 00:06