Company Description

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Job Description

Wir suchen ab sofort für den Bereich Customer Excellence einen Werkstudenten (all genders) im Bereich Event Support in Wiesbaden.

Du liebst Details, insbesondere, wenn es um Prozesse und Dokumente geht, überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv dazu bei, diese mit Kollegen zu teilen.

Gemeinsam mit dem Event Support Team bist du Ansprechpartner bei der operativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dein Fokus liegt auf der sachgemäßen Anlage, Bearbeitung und Dokumentation der Veranstaltung in Systemen und Einhaltung der Prozesse. Dabei stehst du in engem Austausch mit Kollegen, externen Dienstleistern und Kunden.

Dabei gewinnst du spannende Einblicke in die pharmazeutische Industrie, bist Teil eines dynamischen Teams und entwickelst deine Fähigkeiten praxisnah weiter.

Deine Aufgaben:

Unterstützung des Event Support Teams bei der administrativen Betreuung von EventsRecherche von Hotels, Terminkoordination, Beauftragung und AbrechnungÜberprüfung der Einhaltung von Compliance‐AnforderungenKommunikation mit Kunden (intern wie extern)Erstellen von Reportings für Veranstaltungs‐Initiatoren innerhalb von AbbVieReisekostenabwicklung: Überprüfen auf Richtigkeit und VollständigkeitEnge Zusammenarbeit mit Event‐, Finanz‐ und Compliance‐AbteilungMitarbeit an Sonderprojekten (situativ)

 

Qualifications

Anforderungen – So machst du den Unterschied:

aktuelles wirtschaftswissenschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Eventmanagement, Tourismus, Gesundheit, Marketing oder Vergleichbares im Bachelor oder MasterOrganisationstalent, Detailgenauigkeit und ZuverlässigkeitHohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kunden- und ServicementalitätSelbstbewusstes AuftretenGute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-PaketGute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswertProzessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html