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Job Description

Sobre a Divisão
A Divisão de Pesquisa Clínica (Clinical Trials Division - CTD) da Thermo Fisher apoia o armazenamento e a distribuição de produtos investigacionais e materiais.
A estratégia de gestão da cadeia de frio é essencial para garantir a estabilidade de terapêuticas complexas, como vacinas e anticorpos monoclonais, desde a origem até os centros de pesquisa.
Ao integrar a equipe da Thermo Fisher Scientific, o profissional contribui para iniciativas de alto impacto, como a busca por curas para o câncer, proteção ambiental e segurança alimentar, com suporte contínuo ao desenvolvimento de carreira.

Resumo da Posição
•    Coordenar e executar atividades relacionadas a projetos de pesquisa clínica em nível local.
•    Realizar, verificar, avaliar, documentar e manter o fluxo de comunicação entre equipes locais de projeto e operação.
•    Atuar nos processos de recebimento, armazenamento, devoluções, etiquetagem, conciliação e distribuição de produtos e insumos médicos.
•    Garantir conformidade com boas práticas de documentação, fabricação, armazenamento e distribuição, internas e externas.
•    Minimizar desvios de qualidade em todas as operações.
•    Executar atividades logísticas conforme especificações e ferramentas de TI e administrativas exigidas pela empresa e ou pelo cliente.
•    Dar suporte aos departamentos de Gestão de Projetos, Coordenação Logística, Operacional e Financeiro em processos administrativos e de gestão operacional.

Responsabilidades
•    Apoiar a Coordenação de Projetos e Operações Logísticas nas atividades administrativas.
•    Cooperar e coordenar a recepção e expedição de medicamentos e materiais, garantindo controle adequado dos produtos no armazém.
•    Verificar documentação e confirmar a chegada de produtos aos clientes.
•    Processar envios de medicamentos e insumos para instituições médicas e solicitar confirmação de recebimento.
•    Auxiliar no controle de estoque, entradas e saídas, registrando toda a cadeia de suprimentos.
•    Realizar processos de logística reversa, coordenando devoluções e verificando documentação pertinente.
•    Orientar e avaliar instituições médicas quanto a procedimentos de recebimento, armazenamento, manuseio de sensores de temperatura e documentação do projeto.
•    Verificar e reportar desvios e não conformidades relacionadas à coordenação de projetos.
•    Colaborar nos processos de recepção, expedição e devolução, garantindo cumprimento de prazos e finalização da documentação.
•    Apoiar análises para controle de estoque interno de insumos.
•    Agendar entregas e coletas com Centros de Pesquisa e transportadoras por e-mail e telefone.
•    Realizar atendimento ao cliente via e-mail e telefone.
•    Incluir e atualizar pedidos em sistemas.
•    Manter arquivo físico e eletrônico de documentações.
Requisitos e Qualificações Mínimas
•    Ensino superior completo ou em andamento em áreas da saúde, operações logísticas ou gestão.
•    Experiência mínima de 1 ano em atividades similares na indústria farmacêutica, CROs ou empresas de logística.
•    Inglês em nível intermediário para leitura, escrita e conversação.

Informações Adicionais

•    Modelo de trabalho híbrido: 4 dias presenciais e 1 dia em home office.
•    Local de trabalho: Bairro Jaguaré, São Paulo/SP.