Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d) Job ID 229762 Posted 21-Jul-2025 Service line Advisory Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative Location(s) Berlin - Berlin - Germany **GEMEINSAM ERFOLGREICH** Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen? Dann starten Sie **ab sofort** in **unbefristeter Anstellung Vollzeit** als **Office Manager (m/w/d)** am Standort **Berlin** im BEAM und UPPER WEST. Unser **Office-Management Team** ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie die Betreuung unserer Kunden. Sie garantieren ebenfalls den reibungslosen Ablauf hinsichtlich Reparaturen, Materialbeschaffung und Arbeitsplatzbereitstellung sowie am Empfang. Die Mitgestaltung des Empfangs und Besprechungsbereiches ist ausdrücklich erwünscht. Am Standort Berlin betreut das Team zwei Bürostandorte **IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS** CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2024 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 140.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg. **DAS MACHEN SIE BEI UNS** + Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Empfang + Erster Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden, Subunternehmen sowie die über 300 Mitarbeiter am Standort Berlin vor Ort oder am Telefon + Koordination und Steuerung der Telefonzentrale + Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost + Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine & Events vor Ort (inkl. Bewirtung) und via Videokonferenz + Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Spendenaktionen + Bestellung sowie Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien + Assistenz bei Rechnungsstellungen für die Niederlassung + Vertragsmanagement niederlassungsrelevanter Dokumente **DAS HABEN SIE ZU BIETEN** + Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung + Vorzugsweise Berufserfahrung im Service oder in der Hotellerie + Freude am Umgang mit Menschen + Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit + Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein + Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent + Selbständige Arbeitsweise + Sicherer Umgang mit MS-Office + Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse **DAS BIETEN WIR IHNEN** + Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur + Durch das offene high-end Bürokonzept leben wir täglich unsere Unternehmenskultur auf Augenhöhe + Bleiben Sie mobil mit unserem Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV + Erfolge zusammen feiern! Dafür gibt es Gelegenheit z. B. bei dem Sommerfest, regelmäßigen Sundownern, dem All Staff-Event und Team-Events usw. + Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, Job Rad u.v.m **MACHEN SIE MIT?** Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: bewerbung@cbre.com CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)