Designer Processus & Animation Système Qualité Achats - H/F
Suez-Na
Raison d’être / objectifs du poste
Au sein de la Direction Excellence Achat, vous êtes en charge de la conception et du Maintien en Condition Opérationnelle de la gouvernance et des processus du métier achat.
Ce rôle exige une expertise dans les processus S2C (Sourcing to Contrat) et P2P (Purchase to Pay) ainsi que dans les organes et méthodes de gouvernance de la fonction achats
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est basé au siège de SUEZ à Paris La Défense, au sein de la Direction des Achats, avec un rattachement au Manager Gouvernance-Processus et Qualité Fournisseurs
Responsabilité / missions principales (*)
Vous êtes chargé.e des missions suivantes et êtes le partenaire privilégié du Process Office :
1.Rédiger les procédures opérationnelles achats transverses à Suez
- Structurer le portefeuille de processus nécessaires au fonctionnement du métier achats, en fonction de la réalité des opérations de Suez en France comme à l’international
- Rédiger les procédures opérationnelles correspondant à ces processus, jusqu’aux modèles standardisés immédiatement utilisables par les équipes achats
- Assurer la cohérence entre les procédures et expliciter les interfaces entre les processus
- Assurer la mise à jour permanente de ces documents
2.Rédiger les documents de la gouvernance achats transverse à Suez
- Structurer la gouvernance nécessaire au fonctionnement du métier achats : comitologie, délégation d’autorité et circuits de validation, compliance.
- Rédiger les documents standard soutenant les managers en charge de la mise en œuvre de cette gouvernance
- Assurer la cohérence au sein de cette gouvernance et en lien avec les procédures opérationnelles
- Assurer la mise à jour permanente de ces documents
3.Préparer la validation et la gestion du changement
- Préparer les éléments permettant au Codir Achats de décider l’adoption de la gouvernance et des procédures
- Assurer transmission des éléments pertinents à l’équipe chargée de la gestion du changement
4.Répondre aux audits et contrôles
- En tant que spécialiste des procédures et gouvernance et « Control Owner » du point de vue du Contrôle Interne, répondre aux contrôles internes et audits externes touchant au domaine achats
- Assurer l’implémentation des actions correctrices identifiées lors de ces contrôles / audits en ce qu’elles touchent processus et gouvernance achats.
Au sein de la Direction Excellence Achat, vous êtes en charge de la conception et du Maintien en Condition Opérationnelle de la gouvernance et des processus du métier achat.
Ce rôle exige une expertise dans les processus S2C (Sourcing to Contrat) et P2P (Purchase to Pay) ainsi que dans les organes et méthodes de gouvernance de la fonction achats
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est basé au siège de SUEZ à Paris La Défense, au sein de la Direction des Achats, avec un rattachement au Manager Gouvernance-Processus et Qualité Fournisseurs
Responsabilité / missions principales (*)
Vous êtes chargé.e des missions suivantes et êtes le partenaire privilégié du Process Office :
1.Rédiger les procédures opérationnelles achats transverses à Suez
- Structurer le portefeuille de processus nécessaires au fonctionnement du métier achats, en fonction de la réalité des opérations de Suez en France comme à l’international
- Rédiger les procédures opérationnelles correspondant à ces processus, jusqu’aux modèles standardisés immédiatement utilisables par les équipes achats
- Assurer la cohérence entre les procédures et expliciter les interfaces entre les processus
- Assurer la mise à jour permanente de ces documents
2.Rédiger les documents de la gouvernance achats transverse à Suez
- Structurer la gouvernance nécessaire au fonctionnement du métier achats : comitologie, délégation d’autorité et circuits de validation, compliance.
- Rédiger les documents standard soutenant les managers en charge de la mise en œuvre de cette gouvernance
- Assurer la cohérence au sein de cette gouvernance et en lien avec les procédures opérationnelles
- Assurer la mise à jour permanente de ces documents
3.Préparer la validation et la gestion du changement
- Préparer les éléments permettant au Codir Achats de décider l’adoption de la gouvernance et des procédures
- Assurer transmission des éléments pertinents à l’équipe chargée de la gestion du changement
4.Répondre aux audits et contrôles
- En tant que spécialiste des procédures et gouvernance et « Control Owner » du point de vue du Contrôle Interne, répondre aux contrôles internes et audits externes touchant au domaine achats
- Assurer l’implémentation des actions correctrices identifiées lors de ces contrôles / audits en ce qu’elles touchent processus et gouvernance achats.
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