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In 2025, the IRC will launch a new Country program merging operations in Cameroon and the Central Africa Republic (CAR) with a total combined operating budget of roughly $10M. The headquarters of the merged country program will be based in Yaoundé, Cameroon with extensive travel throughout Cameroon, and CAR.
Cameroon Context:
The IRC started operations in Cameroon in 2016 to respond to the increasing concerns for people affected by violence linked to Boko Haram, in the Far North of the country. The assistance to displaced populations extends across the Far North, notably Mayo Sava, Mayo Tsanaga and Logone & Chari through field offices in Kousseri and Maroua. This includes delivering lifesaving programming to increase access to water and improving hygiene practices in vulnerable displaced and host communities, cash programming to enable economically disadvantaged families to meet basic needs and improve food security. This includes both education and child protection services to address children’s learning and safety needs and priorities. IRC also delivers protection programming to address gender-based violence for women and girls and support to victim of human right violation.
Following the increasing crisis in the North-West and South-West regions of Cameroon, the IRC expanded its operations into the South-West region in August 2018 and into the North-West in 2019. The IRC delivers lifesaving humanitarian assistance to internally displaced populations, with field bases in Buea, Kumba, and Bamenda.
CAR Context:
Present in the CAR since 2006 the IRC is currently realigning its Country Program (CP) to respond to the ongoing emergency response and develop programs for the early recovery stage in country. The CP is active in 4 locations across the country (Bangui, Zemio, Bocaranga and Ndele) and four sectors (Health/Nutrition, Education, Food Security/Economic Recovery and Development (ERD), and Protection including women’s protection and empowerment (WPE) and child protection.
Cameroon-CAR Country Programme
IRC Cameroon and CAR country programs are now implementing their ‘Strategy 100’ strategic plans, through which we aim to provide the best impact for some of the most vulnerable boys, girls, women, and men affected by the humanitarian crises. In all that we do, we strive to deliver through IRC’s core values of Integrity, Accountability, Service and Equality. IRC Cameroon-CAR also aims to increase the quantity and quality of its partnerships with national and local actors. The team includes roughly 150 staff combined for both geographic zones.
SCOPE OF WORK
As a key member of the Senior Management Team (SMT), the Deputy Director Finance (DDF) provides financial leadership and management necessary to ensure that the merged Country Program (CAR+CMR) has the appropriate financial infrastructure and systems in place to support the strategic vision and mission of the organization.
They will play an active role in the formulation of strategic and operational plans for the country programs, taking ownership of ensuring and monitoring the delivery of financial plans through detailed financial analysis. The DDF holds overall responsibility for establishing policies and leading the financial and accounting aspects of the merged Country Program (CAR+CMR). The focus will be on implementing financial management policies, practices, and systems that align with local laws, US regulations, and donor requirements while also facilitating the efficient execution of country programs. S/He will collaborate closely with the country’s senior management team to ensure acceptable levels of performance regarding cross-departmental business policies and procedures and collectively troubleshoot and develop solutions.
They will act as the principal finance business partner to the SMT and Country Director (CD), Regional staff as well as conforming to IRCs financial control environment and CFO standards and objectives.
Based in Yaounde- Cameroon, the Deputy Director Finance will have dual reporting to the CD and the Regional Finance Director, including straight-line accountability to the Global Chief Finance Officer.
Major Responsibilities
Strategic Planning & Analysis
Provides financial information that supports the CD and SMT in making business decisions in line with IRC and Regional & Country Program strategies.
Provides strategic analysis on the overall financial health of the country program to the CD and SMT.
Contributes actively and offers feedback in the development of Country Programs Strategic Annual Plan.
Controllership
Ensures compliance with IRC and donor policies and procedures within the country, leading all aspects of in-country practices.
Develop in-country finance procedures to complement global policies as needed.
Reviews financial activities closely and shares insights with the Country Director on the financial performance of the office, issues with internal controls, or financial management.
Ensures timely completion of monthly financial reports.
Ensure timely implementation of internal and external audit recommendations related to the Finance Department.
Manages activities and schedules of the finance department to meet the financial reporting requirements and timeframes set by headquarters and donors.
Identifies reporting format requirements and develops formats to facilitate the management of country operations and grant expenditures.
Lead the preparation and approval of all donors’ financial reports, ensuring compliance with accounting, legal, and contractual requirements, with review by the CD and Regional Controller prior to submission.
conducts regular internal control reviews of operations in the country.
Facilitates external, internal, donor, or government audits.
Oversee the protection of the country’s assets (cash, inventory, fixed assets) through the enforcement of internal control policies and procedures.
Stays updated on local government requirements related to finance, ensuring adherence to tax and other legal obligations.
Serves as the primary liaison with IRC HQ on all finance, accounting, grant budget management, and cash management.
Treasury
Provides supervision for all countries’ program bank relationships and activities related to bank accounts, including the negotiation of fees, interest rates, and currency exchange rates.
Oversee the review and approval of all monthly bank account and cash reconciliations in Integra system.
Maintains up-to-date and accurate cash forecasts to effectively plan for future spending, including commitments that entail future spending obligations for the IRC.
Ensures the maintenance of appropriate balances to support grant implementation and regular withdrawal of cash held at headquarters.
Ensures the development and implementation of a plan to minimize the country’s foreign exchange exposure to currency gains and losses.
Supervises the collection of contractual and other receivables.
Budget/Forecast
Oversee the preparation and revision of grant proposal budgets and finance reports; supports programs by offering guidance on costing and contributing to the creation of budgets for submission.
Prepares and maintains the country’s annual operating budget, ensuring adequate coverage for in-country operational expenses and regularly updating the budget.
Presents and facilitates the review of actual budget expenditures with the CD and program managers.
People Management
Establishes a matrix outlining roles and responsibilities within the finance department, ensuring that staff job descriptions are current. Provide guidance and supervision to the finance team to discuss job expectations, set objectives, and provide appropriate and timely feedback on the performance of direct reports.
Recruits and retain qualified personnel capable of carrying out finance-related tasks.
Ensures that comprehensive and meaningful performance reviews are completed annually and implements career planning and development plans for all finance staff.
Designs and implements a training program specifically tailored to improve the skills of the country's finance staff.
Provides oversight for finance training and technical support to non-finance staff, aiming to improve their proficiency in accounting, reporting, and internal control.
Create an inclusive team climate focused on the achievement of team and individual results, and that emphasizes the importance of mutual respect, trust, listening, ownership, learning, productivity, accountability, and openness.
Adhere to IRC's performance management system, providing regular, timely, and thoughtful coaching, feedback, performance assessment, and professional development for all direct reports, while making sure that they do the same for their direct reports.
Hold high-quality meetings with each direct report on a regular and predictable basis, focusing equally on interpersonal exchange, as well as work.
Promote and monitor staff care and well-being and ensure to create systems and practices where work supports life and continuous role model such practices.
Key Working Relationships:
Position Reports to: Country Director and the Regional Finance Director
Position directly supervises: Finance Coordinator-Accounting, Finance Coordinator Internal audit, Finance Coordinator- Budgeting & Financial Reporting
Other Internal and/or external contacts: Country Director and Country Management Colleagues, Local and HQ Finance teams.
EXTERNAL: FINANCIAL INSTITUTION, MINISTRY OF FINANCES
The work environment:
The DDF will be based in Yaoundé, Cameroon and will travel throughout the country to field program locations and Central Africa Republic (30%). The candidate must be prepared to work in insecure environments. This is an accompanied position.
Housing: Lodging in Cameroon in Yaoundé –IRC provides individual housing in Yaoundé, Cameroon, and field offices is in shared IRC guesthouses. All IRC sites have electricity and internet although some interruptions can be experienced.
Specific Security Situation: The security is at phase orange.
QUALIFICATION:
Bachelor’s degree in accounting, Business Administration, Commerce, Finance or equivalent required; recognized professional certificate in accounting such as CPA, or a master’s degree in accounting preferred
Extensive experience working in development or humanitarian response, including proven experience living and working in the relevant field in developing and transitioning countries
Minimum of five years of managerial experience in finance
Requires extensive experience in working with computerized accounting systems, standard spreadsheet and database programs (e.g. SUN System, Microsoft Dynamics 365, Power BI, and Vision Excel Analyzer).
Desirable: experience in supporting a transition to an ERP system.
Desirable: IRC experience
Desirable: fluency in French
Good written and verbal skills in the English language
Must be comfortable in being a proactive member of the senior management team. Must have a proven track-record of proactively identifying and communicating potential problems and proposing solutions.
Must be able to function effectively in a complex work environment, setting appropriate priorities and manage challenging priorities and pressure
Ability to carry out responsibilities independently with minimal technical support
Must have excellent interpersonal communication skills and professional patience and be able to interact, partner and thrive in a diverse environment
Committed to staff training and development and effective at facilitation
RETURNING NATIONAL CANDIDATES:
IRC strives to attract, motivate, and retain qualified national staff in our programs. We strongly encourage national or returning national candidates to apply for this position. If you are a national of the Country in which this position is based and are currently located outside of your home country and possess over two years of international work experience, the IRC has introduced an attractive remuneration package.
National applications as well as female applications are strongly encouraged.
En 2025, l'IRC lancera un nouveau programme national fusionnant ses opérations au Cameroun et en République centrafricaine (RCA) avec un budget opérationnel total d'environ 10 millions de dollars. Le siège du programme national fusionné sera basé à Yaoundé, au Cameroun, avec de nombreux déplacements à travers le Cameroun et la RCA.
Contexte camerounais :
L'IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 afin de répondre aux préoccupations croissantes concernant les personnes touchées par les violences liées à Boko Haram dans l'extrême nord du pays. L'aide aux populations déplacées s'étend à l'ensemble de l'extrême nord, notamment dans les régions de Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, grâce à des bureaux de terrain à Kousseri et Maroua. Elle comprend la mise en œuvre de programmes vitaux visant à améliorer l'accès à l'eau et les pratiques d'hygiène dans les communautés déplacées et d'accueil vulnérables, ainsi que des programmes en espèces destinés à permettre aux familles économiquement défavorisées de subvenir à leurs besoins fondamentaux et d'améliorer leur sécurité alimentaire. Elle comprend également des services d'éducation et de protection de l'enfance afin de répondre aux besoins et aux priorités des enfants en matière d'apprentissage et de sécurité. L'IRC met également en œuvre des programmes de protection visant à lutter contre la violence sexiste à l'égard des femmes et des filles et à soutenir les victimes de violations des droits humains.
Suite à l'aggravation de la crise dans les régions du nord-ouest et du sud-ouest du Cameroun, l'IRC a étendu ses opérations à la région du sud-ouest en août 2018 et au nord-ouest en 2019. L'IRC fournit une aide humanitaire vitale aux populations déplacées à l'intérieur du pays, grâce à des bases sur le terrain à Buea, Kumba et Bamenda.
Contexte en RCA :
Présent en RCA depuis 2006, l'IRC est actuellement en train de réorienter son programme de pays (CP) afin de répondre à l'urgence actuelle et d'élaborer des programmes pour la phase de relèvement rapide dans le pays. Le PC est actif dans quatre localités du pays (Bangui, Zemio, Bocaranga et Ndele) et dans quatre secteurs (santé/nutrition, éducation, sécurité alimentaire/relance économique et développement (ERD), et protection, y compris la protection et l'autonomisation des femmes (WPE) et la protection des enfants.
Programme national Cameroun-CAC
Les programmes nationaux de l'IRC au Cameroun et en RCA mettent actuellement en œuvre leurs plans stratégiques « Stratégie 100 », grâce auxquels nous visons à avoir le plus grand impact possible sur certains des garçons, filles, femmes et hommes les plus vulnérables touchés par les crises humanitaires. Dans toutes nos actions, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales de l'IRC : intégrité, responsabilité, service et égalité. L'IRC Cameroun-RCA vise également à accroître la quantité et la qualité de ses partenariats avec les acteurs nationaux et locaux. L’équipe compte environ 150 personnes pour les deux zones géographiques.
MISSION
En tant que membre clé de l'équipe de direction (SMT), le directeur adjoint des finances (DDF) assure le leadership et la gestion financière nécessaires pour garantir que le programme national fusionné (CAR+CMR) dispose de l'infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l'organisation.
Il jouera un rôle actif dans la formulation des plans stratégiques et opérationnels des programmes nationaux, en assumant la responsabilité d'assurer et de contrôler la mise en œuvre des plans financiers grâce à une analyse financière détaillée. Le DDF est responsable de l'établissement des politiques et de la direction des aspects financiers et comptables du programme national fusionné (CAR+CMR). L'accent sera mis sur la mise en œuvre de politiques, de pratiques et de systèmes de gestion financière conformes aux lois locales, à la réglementation américaine et aux exigences des bailleurs de fonds, tout en facilitant l'exécution efficace des programmes nationaux. Il/elle collaborera étroitement avec l'équipe de direction senior du pays afin d'assurer des niveaux de performance acceptables en matière de politiques et de procédures interdépartementales et de résoudre collectivement les problèmes et d'élaborer des solutions.
Il agira en tant que principal partenaire financier de l'équipe de direction, du directeur national, du personnel régional et se conformera à l'environnement de contrôle financier de l'IRC ainsi qu'aux normes et objectifs du directeur financier.
Basé à Yaoundé, au Cameroun, le directeur adjoint des finances rendra compte à la fois au directeur pays et au directeur financier régional, et sera directement responsable devant le directeur financier mondial.
Principales responsabilités
Planification stratégique et analyse
Fournir des informations financières qui aident le directeur national et l'équipe de gestion de programme à prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies de l'IRC et des programmes régionaux et nationaux.
Fournir au directeur national et à l'équipe de direction une analyse stratégique de la santé financière globale du programme national.
Contribuer activement et donner son avis sur l'élaboration du plan stratégique annuel des programmes nationaux.
Contrôle
Assure la conformité avec les politiques et procédures de l'IRC et des bailleurs de fonds dans le pays, en dirigeant tous les aspects des pratiques nationales.
Élabore des procédures financières nationales pour compléter les politiques mondiales si nécessaire.
Examine de près les activités financières et partage ses observations avec le directeur national sur les résultats financiers du bureau, les problèmes liés aux contrôles internes ou à la gestion financière.
Assure la réalisation en temps voulu des rapports financiers mensuels.
Assure la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d'audit interne et externe relatives au département des finances.
Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais fixés par le siège et les bailleurs de fonds.
Identifie les exigences en matière de format de rapport et élabore des formats pour faciliter la gestion des opérations nationales et des dépenses liées aux subventions.
Diriger la préparation et l'approbation de tous les rapports financiers des bailleurs de fonds, en veillant au respect des exigences comptables, juridiques et contractuelles, avec examen par le directeur de pays et le contrôleur régional avant soumission.
Effectuer régulièrement des contrôles internes des opérations dans le pays.
Facilite les audits externes, internes, des bailleurs de fonds ou du gouvernement.
Superviser la protection des actifs du pays (trésorerie, stocks, immobilisations) par l'application des politiques et procédures de contrôle interne.
Se tenir au courant des exigences des autorités locales en matière de finances, en assurant le respect des obligations fiscales et autres obligations légales.
Assurer la liaison avec le siège de l'IRC pour toutes les questions financières, comptables, de gestion du budget des subventions et de gestion de la trésorerie.
Trésorerie
Supervise les relations bancaires de tous les pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d'intérêt et des taux de change.
Supervise l'examen et l'approbation de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie dans le système Integra.
Tient à jour des prévisions de trésorerie précises afin de planifier efficacement les dépenses futures, y compris les engagements qui entraînent des obligations de dépenses futures pour l'IRC.
Assure le maintien de soldes appropriés pour soutenir la mise en œuvre des subventions et le retrait régulier des liquidités détenues au siège.
Assure l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan visant à minimiser l'exposition du pays aux gains et pertes de change.
Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres.
Budget/Prévisions
Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions et des rapports financiers ; soutient les programmes en fournissant des conseils sur les coûts et en contribuant à l'élaboration des budgets à soumettre.
Prépare et tient à jour le budget de fonctionnement annuel du pays, en assurant une couverture adéquate des dépenses opérationnelles dans le pays et en actualisant régulièrement le budget.
Présente et facilite l'examen des dépenses budgétaires réelles avec le directeur de programme et les responsables de programme.
Gestion du personnel
Établit une matrice décrivant les rôles et les responsabilités au sein du département financier, en s'assurant que les descriptions de poste du personnel sont à jour. Fournit des conseils et une supervision à l'équipe financière afin de discuter des attentes professionnelles, de fixer des objectifs et de fournir un retour d'information approprié et opportun sur les performances des subordonnés directs.
Recrute et fidélise du personnel qualifié capable d'effectuer des tâches liées aux finances.
Assure la réalisation d'évaluations de performance complètes et pertinentes chaque année et met en œuvre des plans de carrière et de développement pour l'ensemble du personnel financier.
Conçoit et met en œuvre un programme de formation spécialement adapté pour améliorer les compétences du personnel financier du pays.
Supervise la formation financière et le soutien technique du personnel non financier, dans le but d'améliorer ses compétences en matière de comptabilité, de reporting et de contrôle interne.
Crée un climat de travail inclusif axé sur la réalisation des résultats individuels et collectifs, et qui met l'accent sur l'importance du respect mutuel, de la confiance, de l'écoute, de l'appropriation, de l'apprentissage, de la productivité, de la responsabilité et de l'ouverture.
Adhère au système de gestion des performances de l'IRC, en fournissant régulièrement, en temps opportun et de manière réfléchie, un accompagnement, un retour d'information, une évaluation des performances et un développement professionnel à tous les subordonnés directs, tout en veillant à ce qu'ils fassent de même pour leurs subordonnés directs.
Organise régulièrement et de manière prévisible des réunions de haute qualité avec chaque subordonné direct, en accordant autant d'importance aux échanges interpersonnels qu'au travail.
Promeut et surveille le bien-être du personnel et veille à créer des systèmes et des pratiques où le travail soutient la vie et continue à donner l'exemple de telles pratiques.
Relations de travail clés :
Le titulaire du poste rend compte au directeur national et au directeur financier régional.
Le titulaire du poste supervise directement : le coordinateur financier-comptable, le coordinateur financier-audit interne, le coordinateur financier-budgétisation et reporting financier
Autres contacts internes et/ou externes : Directeur national et collègues de la direction nationale, équipes financières locales et du siège.
EXTERNE : INSTITUTION FINANCIÈRE, MINISTÈRE DES FINANCES
Environnement de travail :
Le DDF sera basé à Yaoundé, au Cameroun, et se déplacera dans tout le pays pour se rendre sur les sites des programmes et en République centrafricaine (30 %). Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements instables. Il s'agit d'un poste accompagné.
Logement : Hébergement au Cameroun à Yaoundé – L'IRC fournit un logement individuel à Yaoundé, au Cameroun, et les bureaux sur le terrain sont situés dans des maisons d'hôtes partagées de l'IRC. Tous les sites de l'IRC sont équipés d'électricité et d'Internet, mais des coupures peuvent survenir.
Situation sécuritaire spécifique : le niveau de sécurité est orange.
QUALIFICATIONS :
Licence en comptabilité, administration des affaires, commerce, finance ou équivalent requise ; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou maîtrise en comptabilité préférée
Expérience approfondie dans le domaine du développement ou de l'aide humanitaire, y compris une expérience avérée de la vie et du travail dans le domaine concerné dans des pays en développement ou en transition
Au moins cinq ans d'expérience en gestion financière
Expérience approfondie des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de bases de données (par exemple, SUN System, Microsoft Dynamics 365, Power BI et Vision Excel Analyzer).
Souhaitable : expérience dans l'accompagnement de la transition vers un système ERP.
Souhaitable : expérience au sein de l'IRC
Souhaitable : maîtrise du français
Bonnes compétences écrites et orales en anglais
Doit être à l'aise pour être un membre proactif de l'équipe de direction. Doit avoir une expérience avérée dans l'identification et la communication proactive de problèmes potentiels et dans la proposition de solutions.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe, à établir des priorités appropriées et à gérer des priorités difficiles et la pression
Capacité à assumer des responsabilités de manière autonome avec un minimum d'assistance technique
Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle, patience professionnelle et capacité à interagir, à travailler en partenariat et à s'épanouir dans un environnement diversifié
Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation
CANDIDATS NATIONAUX DE RETOUR :
L'IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou anciens candidats nationaux à postuler à ce poste. Si vous êtes ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé, que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC vous propose une rémunération attractive.
Les candidatures nationales ainsi que les candidatures féminines sont vivement encouragées.
#LI-5
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.