With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

1• Comprendre les exigences opérationnelles du département et appliquer dans le travail quotidien (5%)

2.Supervision du stockage et de la récupération des données (10%)
• Gérer les systèmes de stockage des données de l'organisation, en veillant à ce que les données soient stockées en toute sécurité et facilement accessibles en cas de besoin.
• Travailler avec le service informatique pour déterminer les meilleures solutions de stockage de données (bases de données, entrepôts de données et le stockage en nuage…) afin de répondre aux besoins de l'organisation.
• S'assurer que des processus de récupération des données sont en place et que les données peuvent être récupérées rapidement et facilement en cas de besoin
• Mettre en oeuvre le contrôles de sécurité (cryptage, les contrôles d'accès, …) afin d'empêcher l'accès non autorisé aux données.

3.Gestion de la qualité et de l'exactitude des données (10%)
• Mettre en oeuvre les processus et procédures visant à maintenir la qualité des données, comme la validation et le contrôle de la qualité des données. Il s'agit notamment de contrôler les sources de données et de veiller à ce que les données soient correctement saisies, stockées et conservées afin d'en garantir l'exactitude et la fiabilité.

•Avec le Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement et l’Officier d’Assurance Qualité, développer et mettre en place des stratégies pour améliorer la performance de rapportage et la qualité des données logistiques rapportées par les SRs ;
• Identifier les SRs qui ont une faible qualité des données logistiques rapportées et informer le Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement pour le développement de plans d’assistance technique et de construction des capacités ciblés par SRs.
• En collaboration avec l’Officier d’Assurance Qualité, maintenir une base de données des résultats et recommandations des visites de supervision et d’assistances techniques au niveau des SRs et dresser un rapport de progrès du suivi des recommandations.
• En collaboration avec l’Officier d’Assurance Qualité, maintenir une base de données des résultats et recommandations des visites de supervision et d’assistances techniques au niveau des SRs et dresser un rapport de progrès du suivi des recommandations.

4.Gestion de l’information logistique des produits de santé (50%)
• Collecter et agréger les données de consommation, de distribution et d’inventaires des produits de santé pour s’assurer qu’il n’y a pas de rupture de stock ou de sur stockage des produits aux niveaux centraux, départementaux ou institutionnels ;
• Gérer la réception des rapports de consommation et de stock des produits des institutions de santé.
• Faire des rappels mensuels auprès des SRs pour recevoir les rapports de données logistiques à temps (par e-mail, téléphone) ;
• Maintenir une base de données à jour des rapports mensuels logistiques de consommation, de distribution pour informer les processus de quantification et de réapprovisionnement des SRs ;
• Développer, adapter ou mettre à jour les outils de rapportage des données logistiques de consommation, de distribution et des niveaux d’inventaires des SRs.
• Fournir de façon mensuelle et trimestrielle des données agrégées de consommation, de distribution et d’inventaire aux officiers de quantification pour le suivi des consommations moyennes mensuelles nationales pour tous les produits VIH, TB afin de s'assurer que les quantités adéquates de produits requis sont facilement disponibles pour la distribution, en utilisant les outils disponibles (pipeline, outil de suivi d'inventaire, etc.) ;
• Assister techniquement l’équipe dans le processus de quantification Nationale des Produits de santé.
• Fournir un support à l’Officier d’Assurance qualité, pour maintenir une base de données sur le taux de rupture de stock par SR pour VIH, TB .

5.Rapportage (25%)
• Suivre la performance mensuelle de rapportage des SRs pour les données logistiques et fournir un rapport de performance de rapportage mensuel par SRs au Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement pour partage avec les SRs et prise de décision appropriée.
• Appuyer l’Officier d’Assurance Qualité dans la rédaction du rapport de feedback faisant ressortir les irrégularités relevées dans les rapports logistiques des produits de santé pour chaque SR et CDAI, et leur demander de soumettre le rapport logistique corrigé.
• Assister techniquement l’équipe dans le processus de quantification Nationale des Produits de santé.
• Fournir un support à l’Officier d’Assurance qualité, pour maintenir une base de données sur le taux de rupture de stock par SR pour VIH, TB .

CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE POSTE
Expérience professionnelle requise

Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des produits de santé pour les  programmes  VIH/TB Avoir des expériences en gestion de bases de données pour un projet de sante ou une organisation Nationale ou Internationale ;Avoir des expériences avec les outils de stockage et de visualisation des données ;Avoir des expériences dans l’utilisation de Logiciel de visualisation Tableau, de transformation de données et d’analyse Alteryx ;Avoir des expériences  dans l’Elaboration de formulaire de collecte de données (xls form, KoboToolBox,)Avoir une maitrise du Langage et logiciel de programmation de base de données (SQL, mySQL, …) ;

FORMATION, DIPLÔME, LICENCE, ENREGISTREMENT ET CERTIFICATION EXIGÉS.

Être détenteur d’un diplôme universitaire en statistique ou en sciences informatiques, santé publique, mathématique, ou autres domaines pertinents

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES PRÉFÉRÉES

Connaissance des techniques d'analyse des données (interprétation des données et prise de décision)Capacité à interagir, à donner des explications concernant les données (tableau de bord)Capacité à travailler avec une base de données relationnelleHabilité à gérer de grand volume de données en excelHabilité de rédaction des rapportsCrée et produit des résultats dans des partenariats complexes, en maintenant les parties prenantes clés à bord;Utilise les opportunités à travers WV pour en développer d'autres;Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles;Sens de l'initiative;Bonne capacité à prévenir et résoudre les problèmes et les conflits potentiels;Évalue de manière critique l'efficacité du travail et recherche de meilleures méthodes de travail.

Applicant Types Accepted:

Local and International Applicants (IA's) Accepted