Ciudad Juarez, MEX
3 days ago
Customs Analyst II (2 posiciones)
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com **Job Function:** Regulatory Affairs Group **Job Sub** **Function:** Regulatory Affairs **Job Category:** Professional **All Job Posting Locations:** Ciudad Juarez, Chihuahua, Mexico **Job Description:** **Acerca de MedTech** Con el impulso por la innovación en la intersección de la biología y la tecnología, estamos desarrollando la próxima generación de tratamientos más inteligentes, menos invasivos y personalizados. Tus talentos únicos ayudarán a pacientes en su viaje hacia el bienestar. Obtén más información en https://www.jnj.com/medtech **Acerca de Cardiovascular** Con el impulso por la innovación en la intersección de la biología y la tecnología, estamos desarrollando la próxima generación de tratamientos más inteligentes, menos invasivos y personalizados. ¿Te apasiona mejorar y ampliar las posibilidades de Cardiovascular? ¿Preparad(o/a) para unirte a un equipo que está reimaginando cómo nos curamos? Nuestro equipo de Cardiovascular desarrolla soluciones líderes para la recuperación del corazón, la electrofisiología y el accidente cerebrovascular. Te unirás a una orgullosa herencia de elevar continuamente los estándares de atención para pacientes con ictus, insuficiencia cardíaca y fibrilación auricular (AFib). Tus talentos únicos ayudarán a pacientes en su viaje hacia el bienestar. Obtén más información en https://www.jnj.com/medtech **Estamos buscando al mejor talento para la posición Customs Analyst II que estará localizada en Ciudad Juárez.** **Propósito:** Asiste proporcionando conocimientos en la implementación del cumplimiento de regulaciones para permitir que los productos que se desarrollan, fabrican o distribuyen cumplan con los requisitos de las agencias regulatorias. Aplica análisis funcional e interpretación de datos científicos en la evaluación de riesgos y creación de estrategias regulatorias para agilizar las introducciones de nuevos productos en el mercado. Contribuye en equipos de proyectos multifuncionales en el desarrollo de políticas y planes operativos conformes para garantizar la comercialización oportuna de nuevos productos y productos modificados en mercados clave. Asesora a los equipos de desarrollo de productos sobre insumos para el etiquetado de productos, apoyo a reclamos, materiales promocionales y científicos, y otras actividades relacionadas para asegurar que se cumplan todos los requisitos regulatorios durante el proceso de desarrollo. Realiza las presentaciones regulatorias detalladas requeridas para aprobaciones y registros de productos nuevos y existentes. Coordina la interpretación y retroalimentación de Asuntos Regulatorios en apoyo de regulaciones federales, estatales y/o internacionales mediante la preparación de documentación e informes para respaldar auditorías internas y externas. Comprende y aplica el Credo y los Imperativos de Liderazgo de Johnson & Johnson en las interacciones diarias con el equipo. Este trabajo es un puesto asalariado. **Principales Responsabilidades:** Bajo limitada supervisión y de acuerdo con las leyes/regulaciones federales, estatales y locales y los procedimientos y lineamientos Corporativas de Johnson & Johnson, esta posición: • Prepara reportes de Importación/Exportación para cumplir con las regulaciones y necesidades internas de México y Estados Unidos. • Coordinar la documentación general de Importación/Exportación, para cumplir con los requisitos Legales de las Aduanas de México y Estados Unidos. • Representa a la Compañía en todos los asuntos aduaneros relacionados con la Aduana de México y otras agencias gubernamentales en México. • Asegura y anticipa el cumplimiento de los requisitos del Gobierno de México. Revisa los cambios y analiza el impacto relacionado con las Leyes y regulaciones aduaneras asegurando la correcta implementación. • Asegura el cumplimiento de las previsiones anuales de Aduanas Internas, así como los análisis financieros y los informes relacionados con el presupuesto. • Analizar, revisar y controlar los saldos de Importación/Exportación y conciliación de documentos aduaneros contra registros perpetuos. • Garantiza que todos los permisos y licencias aplicables se tramiten de manera oportuna y precisa. • Asegura que todos los Certificados de Origen se completen de manera oportuna y precisa. • Analiza todos los BOM's para determinar el origen de los productos y actualizar la base de datos del Sistema Aduanero. • Garantiza que los códigos de la FDA estén vigentes, cuando sea necesario para que los artículos se importen a EE. UU. • Carga de datos de la FDA al Sistema Aduanero. • Solicitar y controlar las cartas de Cadena de Custodia para la FDA. • Determinar la clasificación arancelaria recomendada para todas las mercancías para las Aduanas de EE. UU. y México. • Coordinar con el Agente Aduanal de EE. UU. la resolución de cualquier situación que pueda afectar la operación de la empresa. • Actualización de datos en Sistema Aduanero. • Realiza auditorías/revisiones periódicas de la información cargada o actualizada al Sistema Aduanero. • Asegura la implementación de los cambios relacionados con SAAI y SQL en el Sistema Aduanero. • Garantiza la adquisición de suministros y recursos del departamento. • Brinda capacitación según sea necesario a Clientes y Asociados. • Asegura el mantenimiento adecuado de registros y el archivo de documentos aduaneros de acuerdo con las regulaciones y las políticas y procedimientos de J&J. • Realiza las acciones necesarias y coordina el flujo oportuno y seguro de nuevas líneas de productos y transferencias. • Coordina las auditorías externas de las actividades del departamento de Aduanas. • Revisión y actualización continua de los controles y requisitos internos relacionados con las operaciones comerciales internacionales de la Compañía. • Sigue todas las políticas de seguridad de la empresa y otras precauciones de seguridad dentro del área de trabajo. Asegura el cumplimiento de las responsabilidades del Sistema de Gestión Ambiental (EMS). Es su responsabilidad cumplir con las políticas y procedimientos de la Compañía, así como con las regulaciones locales, estatales y federales de los países relacionadas con la actividad aduanera. • **Seguir las políticas de administración de registros de J&J y EES para información de conveniencia, cronogramas de retención de registros, capacitación y educación, avisos de retención de documentos, limpieza de registros, administración de información y registros inactivos, registros vitales y proveedores externos, si corresponde. o Es responsable de comunicar asuntos relacionados al negocio u oportunidades al siguiente nivel gerencial o Para aquellos que supervisan o administran personal, son responsables de asegurar que los subordinados sigan todos los lineamientos de la Compañía relacionadas con las prácticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y que todos los recursos necesarios para hacerlo estén disponibles y en buenas condiciones, si aplica o Es responsable de asegurar el cumplimiento personal y de la Compañía con todas las regulaciones, políticas y procedimientos Federales, Estatales y Locales de la compañía o Realiza otras tareas asignadas según sea necesario EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN o Licenciatura (Comercio Internacional, Administración de Aduanas, Derecho, Economía, Administración de Empresas, Contabilidad o Relaciones Comerciales) requerida. o 2 a 4 años de experiencia en el rol de Analista/Supervisor/Especialista de Aduanas o posición equivalente. • Experiencia en la industria de dispositivos médicos o en el campomédico • Conocimiento demostrado de los principios y prácticas de fabricación, y procedimientos • Conocimiento de prácticas comerciales específicas y aplicaciones de software y software • Experiencia en el uso de equipos de dispositivosmédicos • Capaz de introducir datos en aplicaciones de hojas de cálculo y bases dedatos • Capacidad para comunicarse de manera efectiva con una base de clientes diversa • Experiencia en el mantenimiento de libros de contabilidad y otros documentos fiscales • Capacidad para trabajar en cooperación con los compañeros de trabajo y el público • Capacidad para realizar deberes de acuerdo con políticas y procedimientos y para cumplircon los requisitos de derechos civiles. Preferente: • Experiencia en importación y exportación de maquinaria y equipo • Conocimiento de clasificación Arancelaria • Apertura y cierre de pedimentos • Experiencia con trámites ante autoridades. • Auditoría de pedimentos • Cálculo y cierre de contribuciones • Seguimiento al cumplimiento de operaciones • Integración de expedientes CONOCIMIENTO, DESTREZAS, HABILIDADES Y CERTIFICACIONES/LICENCIAS REQUERIDAS. • Bilingüe: Inglés/ Español • Conocimientos GMP/ISO • Conocimiento de las leyes y reglamentos aduaneros de EE. UU./México y las prácticas de comercio exterior • Certificación Green Belt ideal • Liderazgo • Dominio de la comunicación verbal y escrita • Proactivo • Habilidades de juicio y toma de decisiones • Sentido de urgencia • Trabajo en equipo y colaboración • Precisión y minuciosidad • Ética e Integridad • Conocimiento práctico de múltiples softwares de Control Aduanero • Totalmente habil en Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Acrobat, Visio, etc.) _If you wish to apply, please consider the following information from our Global Job Posting Policy:_ _• We require you to have spent at least 18 months in your current position, and in good standing (not under a Performance Improvement Plan [PIP]). For any exception, you must secure the approval from your current manager and Human Resources Business Partner._ _• As our employee, you may apply for a position without informing the current manager. However, when invited to interview, then, to the extent that this is consistent with local law or practice, you are required to notify your manager prior to the interview. This notification is inspired to promote development discussions between the managers and our employees._ _• If you want to refer external talent for this position, please review our Global Referral Policy and submit your referral through Career Hub by following the appropriate process._ _For more details, please review our Global Job Posting Policy in AskGS._
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