CUSTOMER CARE SPECIALIST
Takeda Pharmaceuticals
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**Job Description**
**PROPÓSITO DEL ROL:**
Este rol busca gestionar las interacciones con clientes y pacientes en cuanto a requerimientos tales como recepción de órdenes de compra, programación y despacho, atención oportuna a quejas sobre productos y servicios; atendiendo los requerimientos de los clientes en términos de servicio y calidad, alineados con los objetivos y políticas de la organización para Colombia. Además, este rol es responsable de mantener un esquema de comunicación permanente con los equipos de ventas, PSP, Supply y otras áreas involucradas en la cadena de valor, gestión de pedidos y facturación, igualmente, debe evaluar integralmente la demanda de los clientes y entender sus necesidades de acuerdo con su estructura y participar activamente en proyectos para mejorarlas.
**RESPONSABILIDADES:**
+ Gestión correcta de pedios garantizando el cumplimiento de acuerdos de servicio con los clientes.
+ Generar información de ventas para analizar el comportamiento de regiones y clientes.
+ Seguimiento y comunicación oportuna de forma interna y externa en el end to end de los pedidos tramitados.
+ Garantizar un proceso de facturación sin errores para todos los clientes asignados.
+ Garantizar un proceso de facturación sin errores para todos los clientes asignados.
+ Garantizar el cumplimiento a la política de devolución vigente para con los clientes.
+ Efectuar dentro de los tiempos establecidos en los procedimientos el proceso de legalización de urgencias a las cuentas asignadas.
+ Apoyar a equipos comerciales en lo concerniente a requerimientos de clientes asociados a los procesos de pedidos, entregas, facturación, devoluciones y atención de quejas y reclamos.
+ Garantizar que la documentación se ajusta a los procedimientos locales para responder al proceso de auditoría.
+ Gestionar el seguimiento de los acuerdos y cumplimiento de los descuentos comerciales.
+ Sostener periódicamente reuniones de revisión de indicadores de seguimiento por cuenta asignada en pro de identificar desviaciones y mejoras al proceso.
+ Control y seguimiento a los proveedores asignados para su liderazgo dentro del scope de la operación de Customer.
+ Garantizar la actualización, levantamiento y cumplimiento a los procedimientos, procesos y políticas de la operación de Customer Care.
**HABILIDADES, COMPETENCIAS Y EXPERIENCIA:**
+ Profesional en carreras como administración de empresas, ingeniería industrial, negocios o carreras administrativas afines.
+ Mínimo 2 años de experiencia.
+ Nivel de inglés intermedio/avanzado (deseable).
+ Experiencia en manejo de cliente interno y externo.
+ Capacidad avanzada de Excel y análisis de datos.
+ Atención al detalle.
+ Experiencia en soporte al área, acuerdos comerciales, negociaciones, licitaciones.
+ Conocimiento de SAP (deseable).
+ Conocimiento y manejo de Excel.
+ Pensamiento crítico y resolución de problemas.
+ Compromiso para fomentar un entorno de diversidad, equidad e inclusión.
**Locations**
Bogota, Colombia
**Worker Type**
Employee
**Worker Sub-Type**
Regular
**Time Type**
Full time
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