The Canada Segment Legal team, including Manulife Bank of Canada and the Subsidiary Governance Centre of Excellence, seeks a motivated and highly organized Corporate Law Clerk to support its legal and corporate governance functions. The successful candidate will provide comprehensive legal and clerical support to lawyers serving multiple subsidiaries within Canada Segment. This role requires professionalism, confidentiality, and the ability to prioritize tasks based on timeliness and importance. The successful candidate will work as part of a team of lawyers and clerks to assist the legal and corporate secretarial departments in meeting and exceeding service level commitments to the business. **Position Responsibilities:** + Manage provincial and federal corporate returns, renewals and filings, ensuring all documentation is accurate and submitted on time, including payment of associated fees. + Coordinate and schedule board meetings. + Draft and review board and committee meeting materials as well as corporate governance documentation, including bylaws, policies, resolutions, and mandates. + Attend board and committee meetings, take minutes and manage post-meeting take-aways. + Support onboarding requirements of new directors and officers. + Maintain Minute Books, both physical and electronic. + Process invoices, director expenses and other fees. + Maintain updated corporate secretarial documents, checklists and manuals, implementing procedural changes as needed under the guidance and approval of the corporate secretarial team. + Conduct basic legal and general research. + Oversee compliance with Manulife’s policies and procedures, corporate governance best practices and applicable laws, including, but not limited to, the _Bank Act_ , _Trust and Loan Companies Act_ , _Insurance Act_ and any/all other associated regulatory bodies. + Assist with wind-ups and dissolutions. **​** **Required Qualifications:** + Diploma or certificate in a Law Clerk, Paralegal Studies, or an equivalent program. + Minimum of 2 years of experience in a corporate or legal environment. + Detail-oriented, with excellent organizational, communication, and time management skills. + Strong interpersonal and problem-solving skills. + Able to exercise discretion in handling sensitive and confidential information. + Able to work collaboratively in a team and to manage multiple priorities in a fast-paced environment. + Advanced proficiency in software applications such as Word, Excel and Power Point. + Knowledge of legal entity management software (e.g., Diligent Boardbooks, Blueprint, various federal/provincial filing systems) is an advantage, but not a requirement. + Experience in the banking or insurance industries is an advantage, but not a requirement. Position Type: Hybrid Location: Manulife’s Waterloo or Toronto offices **_When you join our team:_** + We’ll empower you to learn and grow the career you want. + We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words. + As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see. **Acerca de Manulife y John Hancock** Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com . **Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades** En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente. Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com . **Referenced Salary Location** Waterloo, Ontario **Modalidades de Trabajo** Híbrido **Salary range is expected to be between** $57,675.00 CAD - $96,125.00 CAD Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con recruitment@manulife.com para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual. Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con recruitment@manulife.com para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.