Job Description

Aperçu

Relevant du Directeur projets, le Coordonnateur support aux projets assiste les membres de la direction et de l’équipe de projet dans leurs fonctions en planifiant et en coordonnant la gestion, l’organisation et la production des différents dossiers. Il doit utiliser de nombreux logiciels bureautiques et systèmes informatiques. Ses responsabilités incluent l’organisation du travail, la planification des rencontres avec les différents partenaires et collaborateurs, ainsi que le contrôle documentaire.

Votre rôle

Assister le personnel de gestion des travaux dans la préparation et l’élaboration des différents documents de présentation, gestion, suivi, etc.

Tenir les tableaux de suivi de projets à jour.

Préparer et suivre les contrats, bons de commande et bons de changement et, transmettre les documents nécessaires aux différents intervenants (professionnels, sous-traitants, clients, etc.).

Participer au suivi des projets (échéanciers, budgets, facturation, etc.).

Aider à la production et au suivi des plans d’action avec le personnel de gestion.

Préparer et rassembler tous les documents nécessaires au dépôt d'offres des sous-traitants et professionnels.

Demander, préparer et envoyer divers documents contractuels et soumissions, et contrôler la qualité des documents contractuels.

Participer à la préparation des devis et contrats de sous-traitance.

Établir et maintenir un système de classement des documents de projet et en assurer la traçabilité.

Entretenir et gérer toute la documentation, numérique et papier, incluant notamment la documentation technique, les plans, les manuels et la correspondance commerciale.

Préparer et rassembler la facturation clients et fournisseurs; Compiler des données et produire des graphiques, tableaux et des rapports selon différentes périodicités.

Planifier et préparer les différentes rencontres internes et externes, et la documentation nécessaire.

Créer des supports de communication interne et externe; Rédiger les procès-verbaux de réunion.

Effectuer un contrôle de la qualité sur les dossiers avant de les envoyer au client; Effectuer toutes autres tâches connexes.

À propos de vous

Détenir une formation en administration ou toute autre formation jugée pertinente;

Minimum cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;

Expérience dans le milieu de la gestion des projets ou entretiens immobiliers;

Expérience en gestion de contrats (atout);

Connaissance de l’électromécanique ou de l’entretien immobilier (atout);

Compréhension de base de la lecture de plans (atout).

Habiletés pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;

Capacité de composer avec des priorités changeantes et d’échéanciers serrés;

Avoir une bonne organisation du travail et être autonome;

Fortes compétences informatiques, excellente maîtrise de la suite Microsoft.

Excellente maîtrise du français.

Connaissance fonctionnelle de l’anglais. *

* Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque les clients et fournisseurs avec lesquels vous interagirez sont principalement anglophones et situés à l’extérieur du Québec.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance valorisante, et d’une gamme complète d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d’enrichir vos compétences et d’élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d’un environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.

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Worker TypeEmployee

Job TypeRegular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.