Titre du poste: Coordinateur Logistique
Description du poste
Le Coordinateur Logistique est chargé de gérer toutes les activités logistiques et d'expédition liées aux produits et livrables du projet. Agissant comme point de contact central pour les chefs de projet, ce rôle supervise les expéditions de A à Z, assure l'alignement de la fabrication, coordonne avec les transitaires, et maintient l'exactitude et la conformité de la documentation. Le coordinateur veille à ce que toutes les expéditions nationales et internationales soient exécutées efficacement, en toute sécurité et conformément aux normes.
Responsabilités
Gérer la logistique de bout en bout pour les projets assignés, en travaillant en étroite collaboration avec les chefs de projet pour assurer la livraison en temps voulu de tous les produits et matériaux de simulation.Participer aux réunions quotidiennes de projet pour rendre compte de l'état des expéditions, des risques et des délais.Maintenir une communication continue avec les parties prenantes internes et externes (fabrication, chaîne d'approvisionnement, transitaires, autorités douanières, clients).Gérer les expéditions internationales et nationales par voie aérienne, routière, ferroviaire et maritime.Superviser les expéditions majeures de projet \"finales\" ainsi que les petites livraisons de suivi.Coordonner avec les transporteurs et transitaires approuvés, y compris DSV, CeVA, DHL et partenaires 3PL.Effectuer des analyses de temps de transit pour plusieurs destinations mondiales, en sélectionnant les méthodes d'expédition optimales.Calculer les délais CRD (Date Requise Engagée) et veiller au respect de ceux-ci.Coordonner le fret sortant via des entrepôts externes ou 3PL.Fournir des instructions d'expédition et une formation aux services internes si nécessaire.Gérer les demandes d'assistance AOG (Aircraft on Ground) lorsque le support rapide est nécessaire.Préparer et vérifier tous les documents d'expédition locaux et internationaux, en veillant à leur exactitude et conformité.Interpréter les avis d'expédition, connaissements, factures et commandes pour déterminer les priorités, itinéraires et méthodes de transport.Assurer l'application correcte des Incoterms et des conditions contractuelles d'expédition.Maintenir à jour les outils et processus d'expédition ; résoudre les problèmes de documentation à mesure qu'ils surviennent.Agir comme interface clé avec les douanes pour les expéditions internationales et nationales ; résoudre les retards ou problèmes de dédouanement.Détenir (ou être disposé à obtenir) une certification CFT/Marchandises Dangereuses et préparer la documentation DG lorsque requis.Assurer la synchronisation des informations et du flux de matériaux à travers les équipes de fabrication, de chaîne d'approvisionnement et de logistique.Suivre avec divers groupes internes pour assurer la préparation des expéditions et que toute la documentation de conformité est complète.Maintenir de solides partenariats avec les fournisseurs de transport et de logistique et contribuer à l'amélioration des performances des fournisseurs.Servir de spécialiste en matière d'outils logistiques, de processus, de SOP et de KPI.Soutenir les initiatives d'amélioration continue visant à optimiser les flux logistiques et l'exactitude de la documentation.Contribuer à l'évolution de l'environnement ERP ; système actuel : Oracle.Compétences Essentielles
Expérience en systèmes ERP.4 ans d'expérience dans la logistique des transports canadiens/exports.Compétences Supplémentaires & qualifications
Expérience Oracle.Connaissance d'Excel, PowerPoint, PowerBI.Connaissance des douanes - Incoterms.Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.
Job Title: Logistics Coordinator
Job Description
The Logistics Coordinator is responsible for managing all logistics and shipping activities related to products and project deliverables. Acting as the central point of contact for Project Managers, this role oversees shipments from start to finish, ensures manufacturing alignment, coordinates with freight forwarders, and maintains full accuracy and compliance of documentation. The coordinator ensures that all domestic and international shipments are executed efficiently, safely, and in accordance with standards.
Responsibilities
Manage end-to-end logistics for assigned projects, working closely with Project Managers to ensure timely delivery of all simulation products and materials.Participate in daily project meetings to report on shipment status, risks, and timelines.Maintain ongoing communication with internal and external stakeholders (manufacturing, supply chain, freight forwarders, customs authorities, clients).Manage international and domestic shipments across air, road, rail, and sea.Oversee major 'final' project shipments as well as smaller follow-up deliveries.Coordinate with approved carriers and freight forwarders, including DSV, CeVA, DHL, and 3PL partners.Perform transit time analysis for multiple global destinations, selecting optimal shipping methods.Calculate CRD (Committed Required Date) timelines and ensure adherence.Coordinate outbound freight through external or 3PL warehouses.Provide shipping instructions and training to internal departments as required.Manage AOG (Aircraft on Ground) Helpdesk requests when expedited support is needed.Prepare and verify all local and international shipping documents, ensuring accuracy and compliance.Interpret shipping notices, bills of lading, invoices, and orders to determine priorities, routes, and transport methods.Ensure proper application of Incoterms and contractual shipping conditions.Maintain up-to-date shipping tools and processes; troubleshoot documentation issues as they arise.Act as key interface with customs for international and domestic shipments; resolve delays or clearance issues.Hold (or be willing to obtain) CFT/Dangerous Goods certification and prepare DG documentation when required.Ensure synchronization of information and material flow across manufacturing, supply chain, and logistics teams.Follow up with various internal groups to ensure readiness for shipments and that all compliance documentation is complete.Maintain strong partnerships with transportation and logistics providers and contribute to improving vendor performance.Serve as a Subject Matter Expert (SME) for logistics tools, processes, SOPs, and KPIs.Support continuous improvement initiatives aimed at optimizing logistics flows and documentation accuracy.Contribute to the evolution of the ERP environment; current system: Oracle.Essential Skills
ERP System experience.4 years of experience within Canadian transport logistics/exports.Additional Skills and Qualifications
Oracle experience.Knowledge of Excel, PowerPoint, PowerBI.Customs knowledge - Incoterms.Job Title: Logistics Coordinator
Job Description
The Logistics Coordinator is responsible for managing all logistics and shipping activities related to products and project deliverables. Acting as the central point of contact for Project Managers, this role oversees shipments from start to finish, ensures manufacturing alignment, coordinates with freight forwarders, and maintains full accuracy and compliance of documentation. The coordinator ensures that all domestic and international shipments are executed efficiently, safely, and in accordance with standards.
Responsibilities
Manage end-to-end logistics for assigned projects, working closely with Project Managers to ensure timely delivery of all simulation products and materials.Participate in daily project meetings to report on shipment status, risks, and timelines.Maintain ongoing communication with internal and external stakeholders (manufacturing, supply chain, freight forwarders, customs authorities, clients).Manage international and domestic shipments across air, road, rail, and sea.Oversee major 'final' project shipments as well as smaller follow-up deliveries.Coordinate with approved carriers and freight forwarders, including DSV, CeVA, DHL, and 3PL partners.Perform transit time analysis for multiple global destinations, selecting optimal shipping methods.Calculate CRD (Committed Required Date) timelines and ensure adherence.Coordinate outbound freight through external or 3PL warehouses.Provide shipping instructions and training to internal departments as required.Manage AOG (Aircraft on Ground) Helpdesk requests when expedited support is needed.Prepare and verify all local and international shipping documents, ensuring accuracy and compliance.Interpret shipping notices, bills of lading, invoices, and orders to determine priorities, routes, and transport methods.Ensure proper application of Incoterms and contractual shipping conditions.Maintain up-to-date shipping tools and processes; troubleshoot documentation issues as they arise.Act as key interface with customs for international and domestic shipments; resolve delays or clearance issues.Hold (or be willing to obtain) CFT/Dangerous Goods certification and prepare DG documentation when required.Ensure synchronization of information and material flow across manufacturing, supply chain, and logistics teams.Follow up with various internal groups to ensure readiness for shipments and that all compliance documentation is complete.Maintain strong partnerships with transportation and logistics providers and contribute to improving vendor performance.Serve as a Subject Matter Expert (SME) for logistics tools, processes, SOPs, and KPIs.Support continuous improvement initiatives aimed at optimizing logistics flows and documentation accuracy.Contribute to the evolution of the ERP environment; current system: Oracle.Essential Skills
ERP System experience.4 years of experience within Canadian transport logistics/exports.Additional Skills and Qualifications
Oracle experience.Knowledge of Excel, PowerPoint, PowerBI.Customs knowledge - Incoterms.Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $30.00 - $35.00/hr.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Montreal,QC.
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\n À propos d'Aston Carter:\n
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n
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