Cyclonova recrute un Coordinateur des Services Généraux et de l’Environnement de Travail

DESCRIPTIF DE LA MISSION
Rattaché au Secrétaire Général de la société, le Coordinateur des Services Généraux et de l’Environnement de Travail assure la gestion et l’optimisation des moyens généraux afin de garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et efficace. Il est chargé de mettre en oeuvre la politique de l’entreprise en matière de gestion des infrastructures, de sécurité, et de services aux collaborateurs. Il oeuvre pour garantir le bon fonctionnement des services généraux et optimiser la gestion des ressources mises à disposition des salariés, en veillant à la conformité réglementaire, la qualité des prestations et la maîtrise des coûts

MISSIONS/ TACHES

Gestion des infrastructures et des équipements
· Assurer l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux.
· Piloter les travaux d’aménagement, de rénovation.
· Gérer l’exploitation des installations techniques.
· Mettre en oeuvre la politique de sécurité des biens et des personnes.
· Etablir le plan prévisionnel annuel des travaux sur les infrastructures et les
bâtiments.

Gestion des services généraux et de l’environnement de travail
· Assurer la gestion des stocks de fournitures et des équipements.
· Organiser les services internes : onboarding des nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH, courrier, reprographie, nettoyage, téléphonie, etc.
· Mettre en place et suivre les contrats liés aux services généraux (nettoyage, sécurité, téléphonie…). Dans le cadre de la transition, des transferts de contrats seront à opérer entre l’opérateur du service public sortant et Cyclonova.

Sécurité et conformité
· Assurer le respect des normes de sécurité et d’hygiène.
· Mettre en place des procédures de prévention des risques professionnels.
· Veiller à la conformité réglementaire des installations, suivre et organiser les visites périodiques des bureaux de contrôle et de certification.
· Interagir avec les instances représentatives du personnel (CSE, CHSCT).
· Mettre à jour et suivre l'ensemble des plans de prévention.
· Vérifier la signalisation (BIAES, plan d'intervention pompier, Issues de secours…).
· Vérifier la formation du personnel aux consignes de sécurité et aux procédures en cas d’incendie.

Gestion budgétaire et optimisation des coûts
· Élaborer et suivre le budget des services généraux.
· Identifier des solutions d’optimisation des coûts et piloter les achats rattachés au service.
· Réaliser les appels d’offres et la contractualisation avec les prestataires.
· Assurer un reporting régulier au Secrétariat Général.

Coordination des intervenants
· Assurer le suivi et la coordination des prestataires et sous-traitants avec les équipes internes.
· Réaliser le contrôle périodique des équipements : planifier les futurs contrôles périodiques sur chaque site.

Communication et accompagnement du changement
· Assurer la communication interne sur les actions et services mis en place.
· Accompagner les collaborateurs dans les évolutions des services et infrastructures.
· Être un interlocuteur clé pour la direction, les salariés et les prestataires externes.