Date Posted:

2025-10-06

Country:

France

Location:

23 RUE DELARIVIERE LEFOULLON, OTIS SIEGE SOCIAL, 92800, France

Aperçu du poste:

OTIS développe son activité et recherche un Coordinateur Back Office (H/F) pour assurer le support administratif de la Direction dédiée à ses Clients Stratégiques nationaux et le support commercial de l’activité des Responsables Nationaux de Comptes Stratégiques.

Ce service dynamique et en croissance a pour mission de négocier, déployer et suivre des contrats cadres nationaux négociés sur l’activité Service d’OTIS.

Il travaille en support des équipes opérationnelles sur le terrain et pour des clients nationaux reconnus.

Le poste est basé au sein de notre Siège social de Puteaux.

Au cours d'une journée type, vous devrez assurer :

Le support aux Responsables nationaux de Comptes Stratégiques (Accompagnement réponse aux appels d’offres, préparation et participation aux réunions clients et internes, préparation et animation des déploiements de marchés nationaux, animation des équipes opérationnelles administratives),

La gestion administrative et financière en collaboration avec les équipes de la Direction Financière (déclaratif et contrôle des RFA, revue des créances avec les équipes recouvrement, calcul des formules de révisions contractuelles, gestion du courrier et la boite mail centralisée),

L’administration des ventes avec l’enregistrement des contrats cadres nationaux dans les systèmes informatiques.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Être diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine du commerce ou de l’administration des ventes ou expérience équivalente,

Aimer travailler en équipe,

Être doté(e) d'un excellent relationnel et avoir le sens de la relation client,

Être organisé(e) et savoir prendre des initiatives,

Être à l'aise sur l'outil informatique et spécifiquement sur Excel et Powerpoint.

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Quels sont les avantages ? 

Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l’ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise   

Nous vous offrons un package de rémunération complet :

Treizième mois 

Prime de participation aux bénéfices de l'entreprise

Contribution de l’entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d’entreprise 

Plan d’épargne entreprise 

Cantine d'entreprise

Accord télétravail

  

À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés. 

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. 

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.  

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! 

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at careers@otis.com.

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