At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

Descripción

Responsable de coordinar la logística y ejecución de eventos médicos, científicos o promocionales de la compañía asegurando el cumplimiento de las políticas internas y regulatorias, garantizando experiencias de calidad para los participantes internos y externos. Su rol está más enfocado en la operación táctica.

Actividades principales

Apoyar al especialista en eventos en cada fase del evento: Antes, durante y después

Antes del evento: Solicitud de cotizaciones y comparativo de propuestas

Coordinar la logística de eventos presenciales, virtuales o híbridos (agenda, venue, hospedaje, traslados aéreos / terrestre, etc.

Gestionar proveedores de servicios, negociar presupuestos (cuando aplique) y asegurar entregables en tiempo y forma

Durante el evento: Supervisar montaje, registro de participantes y soporte en sitio

Apoyar en la preparación de materiales: Kits, stands, herramientas digitales

Asegurar cumplimiento de políticas internas y externas (COFEPRIS, CETIFARMA, Códigos internos de compliance)

Monitorear gastos contra presupuesto aprobado y reportar variaciones

Después del evento: Elaborar reportes post evento con métricas de asistencia, satisfacción y hallazgos operativos.

Elaborar cierre de evento gestionando la documentación correspondiente entre agencias externas y equipos de marketing

Requisitos

Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Comunicación, Turismo o afines

Experiencia: 1-3 años en coordinación logística de eventos (preferentemente en industria farmacéutica o agencias)

Manejo de herramientas de gestión de proyectos y plataformas virtuales (Monday, Project, Zoom, Meet, Teams, Cvent)

Inglés intermedio

Esta posición es temporal

Esta posición no ofrece ayuda de relocación

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

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