**Additional Information** **Job Number** 25128690 **Job Category** Procurement, Purchasing, and Quality Assurance **Location** Costa Rica Marriott Hotel Hacienda Belen, 700 meters west from Bridgestone/Firestone, Heredia, Costa Rica, Costa Rica,VIEW ON MAP (https://www.google.com/maps?q=Costa%20Rica%20Marriott%20Hotel%20Hacienda%20Belen%2C%20700%20meters%20west%20from%20Bridgestone/Firestone%2C%20Heredia%2C%20Costa%20Rica%2C%20Costa%20Rica%2C) **Schedule** Full Time **Located Remotely?** N **Position Type** Non-Management **POSITION SUMMARY** Requisitos Técnicos: • Formación en administración y logística, Manejo de operadores logísticos • Habilidades en Negociación • Conocimiento en paquete de Office y software de compras. • Experiencia 5 años comprobada en compras generales y procesos de compras. • Conocimiento en procesos de facturación y cuentas por pagar. • Manejo del tiempo y trabajo bajo presión • Trabajo en equipo y seguimiento en el logro de metas • Estudios Universitarios afines. Función Principal: • Seguimiento de solicitudes: Dar seguimiento a las solicitudes específicas de los departamentos asignados, asegurando la entrega de productos o servicios en tiempo y forma. • Comunicación efectiva: Mantener una comunicación fluida y constante con las áreas involucradas y el equipo de compras. • Gestión de proveedores: Administrar una cartera de proveedores alineada con las necesidades de las propiedades, garantizando calidad, precio y cumplimiento. • Análisis de tendencias: Administrar y analizar datos de compra por propiedad, compartiendo reportes semanales con el equipo para facilitar la toma de decisiones. • Procesamiento de órdenes: Generar órdenes de compra conforme a los procedimientos establecidos por el hotel, asegurando el cumplimiento hasta la entrega final. • Soporte administrativo: Brindar apoyo a las áreas administrativas de Marriott en Costa Rica, especialmente en propiedades del segmento Luxury. • Abastecimiento estratégico: Coordinar con las áreas operativas el abastecimiento periódico de insumos clave (ej. ropa de cama, llaves, etc.) para evitar interrupciones. • Manejo logístico en compras: Supervisar y coordinar los aspectos logísticos relacionados con las compras, incluyendo tiempos de entrega, transporte y recepción de mercancías. Esto incluye si algún cliente de eventos requiere el soporte • Apoyo en proyectos: Participar en proyectos especiales, entendiendo su alcance, colaborando en inspecciones con proveedores y asegurando propuestas competitivas. • Colaboración con liderazgo: Apoyar a los directores de cada área y al Gerente de Compras en la ejecución de procesos relacionados con proyectos. • Cumplimiento de estándares: Asegurar que todos los procesos de compra se realicen conforme a los estándares, políticas y procedimientos establecidos por el hotel, garantizando calidad, transparencia y alineación con los lineamientos corporativos. Responsabilidades Específicas: • Apoyar activamente en las compras generales de ambas propiedades, asegurando el cumplimiento de metas, la continuidad operativa y el balance de carga dentro del equipo. • Mantener relaciones comerciales sólidas y éticas con proveedores, negociando condiciones que favorezcan a la empresa en términos de calidad, precio y tiempos de entrega. • Monitorear y mejorar la eficiencia y productividad de sus funciones y del equipo, generando reportes que respalden resultados y permitan tomar decisiones informadas. • Asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos para auditorías internas y externas, garantizando que cada compra cumpla con los estándares de calidad, precio justo y requerimientos del área solicitante. • Mantener una comunicación constante y efectiva con todos los departamentos, anticipando necesidades y asegurando una gestión de compras ágil y eficiente. • Asumir temporalmente las funciones de compañeros durante sus vacaciones o ausencias, asegurando la continuidad del servicio. • Resguardar la confidencialidad de la información relacionada con las propiedades, proveedores y procesos internos. • Cumplir con todas las políticas y procedimientos del departamento de compras y del área financiera, incluyendo documentación, autorizaciones y controles internos. • Reportar de inmediato cualquier accidente, condición insegura o incidente al gerente, y completar las capacitaciones y certificaciones de seguridad requeridas. • Seguir los protocolos establecidos para emergencias, como evacuaciones, emergencias médicas o desastres naturales. • Proteger los activos de la empresa, incluyendo herramientas, equipos e información sensible, conforme a las políticas internas. • Mantener una actitud profesional en todo momento, utilizando un lenguaje claro y respetuoso con compañeros, líderes y proveedores. • Atender llamadas telefónicas con cortesía y profesionalismo, siguiendo los protocolos establecidos para la atención y transferencia de llamadas. • Realizar otras tareas razonables que le sean asignadas por sus superiores, según las necesidades del departamento o de la operación. • Dar seguimiento semanal a los proyectos asignados, documentar avances y comunicarlos por correo a los líderes o responsables correspondientes. _At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law._ Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you. JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work,​ **begin** your purpose, **belong** to an amazing global​ team, and **become** the best version of you.