Country Colombia City BOGOTA Workplace location BOGOTA-TELEPORT BUSINESS PARK B(COL) Employer company TOTALENERGIES MARKETING COLOMBIA SAS Domain Sales Type of contract Graduate Experience Minimum 3 years Context & Environment

Empleado está ubicado en Bogotá

Activities

Principales funciones:

Comercial

Seguimiento a la cartera y gestión de cobros.Control de pedidos y comunicación con la junta directiva.Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas.Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos.Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía.

Finanzas

Asegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP.Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema.Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera).Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes.Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas.Organización del comité de crédito y cartera.Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI´s y lineamientos.Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV.

Operaciones

Coordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos, despachos y entregas.Cálculo de variables de costos para garantizar correcta provisión en facturación.

Candidate Profile

Coordinador/a de Administración de Ventas  es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación.

Requisitos del perfil:

Profesional de carreras administrativas o afines.Experiencia: Mínima de 3 año en cargos similares.Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio al Cliente.Idiomas: EspañolManejo SAPExcel AvanzadoIdioma Ingles

Habilidades:

Trabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabajaInteligencia emocional y trabajo bajo presiónManejo de NetworkingCapacidad de Análisis y reportingAtención al detalleManejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones

Additional Information TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.